BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med til at understøtte meritopgaven på DTU og bidrage til at DTU uddanner globale ingeniører i verdensklasse?
Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) søger en ny kollega til sagsbehandling af merit, som skal hjælpe os i vores fortsatte ambition om at sikre, at vores studerende let vil kunne tage en del af deres uddannelse på en anden institution – både i Danmark og i udlandet. Der er tale om en deltidsstilling, hvor den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 25 timer.
AUS er organiseret i seks kontorer og består af ca. 90 medarbejdere. AUS’ mission er at udvikle og understøtte uddannelsesprocessen på DTU med udgangspunkt i de studerende.
Stillingen er placeret i Kontoret for International Uddannelse, hvor du får 23 topkompetente og humørfyldte kolleger. Vi har sammen til opgave, at skabe de absolut bedst mulige rammer for stærk ind- og udgående studentermobilitet, og vi bidrager til anerkendelsen af DTU som et internationalt eliteuniversitet med et internationalt læringsmiljø, der kvalificerer dimittenderne til at begå sig globalt.
Kontoret er inddelt i 4 teams – og du vil blive placeret i kontorets Team Exchange, som huser 12 medarbejdere. Team Exchange har studentermobilitet helt tæt ved hjertet – herunder alle de processer, der understøtter at studerende tager et studieophold i udlandet eller et online kursus ved en partner. Teamet består af kolleger, der arbejder med internationale partnerskaber og uddannelsessamarbejde, hvor semesterudveksling er omdrejningspunktet, kolleger der arbejder med strategiske uddannelses-initiativer med særligt udvalgte partnere, samt kolleger der varetager den formelle anerkendelse af indholdet i et forløb ved en anden institution i form af merit.
Din opgave vil være at indgå i arbejdet med meritsagsbehandling, sammen med tre andre fastansatte kolleger. Opgaverne varetages derfor i tæt samarbejde med erfarne kolleger i kontoret med masser af mulighed for sparring og grundig oplæring.
Jobbet
Helt konkret, forventes det at arbejdsopgaver vil være følgende:
- Behandle ansøgninger om merit fra studerende
- Deltage i den fortsatte udvikling af meritområdet
- Vejlede studerende i ansøgningsprocessen – primært over e-mail
Om dig
Vi forestiller os, at du har en akademisk uddannelse – og at en 25-timers stilling passer dig perfekt. Du er muligvis nyuddannet - eller har et par års erfaring. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandling fra en anden stilling – evt. som studenteransat – og er interesseret i at fortsætte af det spor.
Derfor forventer vi, at du:
- Trives godt med sagsbehandling – og formår at gå struktureret, effektivt og kvalitetsbevidst til sagsbunkerne
- Er en stærk holdspiller, der finder det naturligt at søge og give sparring og indgår konstruktivt i samarbejdet med kolleger
- Har stærke formuleringsevner, både i skrift og tale, på dansk og engelsk
- Har gode IT-kundskaber og flair for anvendelse af administrative systemer
- Arbejder selvstændigt og systematisk, er velstruktureret og kan holde hovedet koldt i perioder med spidsbelastning
- Har forståelse for universitetsverdenen/offentlig administration
Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en international atmosfære med fokus på forskning, uddannelse, innovation og myndighedsbetjening til gavn for det omgivende samfund. Vi vægter en høj grad af faglighed blandt vores medarbejdere, og kompetenceudvikling er en organisatorisk naturlighed. Vi har stor fleksibilitet i jobbet, og vi tilstræber størst mulig professionalisme og kvalitet i opgaveløsningen. Arbejdet foregår i en uformel omgangstone med plads til humor.
Din arbejdsplads
På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes som AC-fuldmægtig efter AC-overenskomsten.
Vi har flextid, og den gennemsnitlige arbejdstid er i denne stilling 25 timer om ugen.
Opstart er 1. februar 2024 eller snarest derefter.
Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus, der kan dog forekomme arbejdsdage på DTU Ballerup Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 3. december 2023. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder for Team Exchange, Jeppe Duus Dolriis på 93518878.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5943812
