BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du administrativ generalist med procesforståelse og viden inden for HR?
Så kan du blive en del af vores HR People Operation team med mange kompetente kollegaer, der servicerer alle DTU’s institutter og enheder inden for de personaleadministrative processer under en medarbejders ansættelse. I teamet har vi sammen ansvar for alle de administrative processer og dokumenter, der følger DTU’s medarbejdere fra de er ansat til slut i deres ansættelse, f.eks. ferie og orlov, op og ned i tid, lederskift, håndtering af ph.d. m.m.
Har du et godt metodisk fundament ift. at arbejde i administrative systemer og processer og har du lyst til at være en del af vores team, hvor vi hjælper hinanden og sparrer om både opgaverne og opgaveløsningen er du måske den, vi leder efter.
Vores opgaveløsning er understøttet af vores HR-system (DTU Fusion) og vi arbejder hele tiden på at blive bedre til standardisering i vores processer, mest mulig automatisering og løbende forbedringer i systemerne. Derfor skal du have lyst til hele tiden at tænke i forbedringer og til at se muligheder i, at arbejdsgange og processer ændrer sig. Vi bestræber os på at involvere brugerne i forbedringerne og er i gang med en større forandring i HR, hvor vi har ambition om at komme tættere på den enkelte medarbejder eller leder i opgaveløsningen, dialog og hjælp ift. spørgsmål og henvendelser vedr. en ansættelse.
For at bidrage i arbejdet med standardisering og automatisering er det afgørende, at du får solid hands-on erfaringer med de administrative processer. Du kommer til at:
- Understøtte processer under ansættelsen
- Håndtere administration og vejledning omkring ferie, orlov etc.
- Ændre ansættelsesvilkår i systemerne
- Håndtere ph.d.-livscyklus
- Håndtere data i HR-systemet (Oracle Cloud)
- Procesoptimere arbejdsgange og automatisere opgaver
Gå-på-mod erfaring med standardisering og forbedringer samt lyst til at arbejde med administrative opgaver inden for HR-området
Dette job er til dig, der er motiveret for at arbejde med de administrative opgaver, som hele driften hviler på. Det kræver sans for detaljen både generelt og ift. de mange variationer, som driften medfører. Samtidig har du blik for, hvor processer kan standardiseres og forbedres ved hjælp af systemerne. Du skal kunne bevæge dig op i helikopteren og skabe overblik over en samlet proces inklusive berøringsflader mellem systemer og berørte medarbejdere. Herfra skal du kunne skille den ad og samle den igen i en ny, smartere og standardiseret version, som udnytter de digitale muligheder for bl.a. automatisering.
Derudover rummer dit CV:
- Relevant uddannelse f.eks. HK med erfaring, professionsbachelor eller HRM med erfaring fra studiejob eller praktik
- Gerne erfaring og forståelse for procesforbedringer og standardisering
- Erfaring med brug af forskellige IT-systemer og -værktøjer – og synes det er sjovt
- Erfaring med HR-administrative opgaver er et plus
- Lyst til udvikling
Koncern HR
Din nye arbejdsplads er Koncern HR på DTU’s hovedcampus i Lyngby, selvfølgelig med stort rum for fleksibilitet. Her bliver du omgivet af ca. 110 HR-kolleger fordelt på forskellige ansvarsområder, hvor alle har fokus på at bringe alle fagligheder i spil på tværs af HR og skabe ét hold. Vi arbejder med at øge graden af medledelse og tror på guldet ligger hos medarbejderne, hvor indflydelse og ansvar giver øget arbejdsglæde og bedre resultater. Vi har sløjfet de faste kontorpladser, så alle har ”fleksible pladser” og kan rykke rundt alt efter opgaver og samarbejdspartnere i disse. Vi tilpasser løbende organiseringen og opgaverne, så de passer til DTU’s forretning.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til enten OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat), akademikere i staten eller anden relevant overenskomst. Forventet opstart 1. marts 2024.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 10. januar 2024
. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef, Lotte Tefke på 5164 7500 eller late@dtu.dk
.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5962215
