BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en kollega som skal hjælpe os med at varetage administrative opgaver for Lyngby-Taarbæk Bibliotekerne, Stadsarkivet og Sophienholm.
Hvis du ønsker et afvekslende arbejde i et hus, hvor borgerne, litteraturen og kulturen altid er i centrum er du måske vores nye kollega.
Vi er en arbejdsplads hvor vi hjælper hinanden og hvor alle bidrager til at borgerne får et godt besøg i vores institutioner.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt, men det er muligt at aftale et lavere timetal. Din opgaveløsning kræver, at du kan møde op fysisk. Din arbejdstid er normalt mellem kl. 8.00 og 15.30 fra mandag til fredag med mulighed for flextid.
Vores forventninger til dig:
- At du har en kontoruddannelse
- At du har erfaring fra arbejdet i en politisk styret organisation
- At du er serviceminded, fleksibel, struktureret og at du har en god fysik.
- At du er god til mundtlig og skriftlig kommunikation.
- At du har erfaring med at arbejde med administrative systemer, - fx løn, økonomi og dokumenthåndtering og gerne fra en kommune
- At du bidrager til at optimere opgaverne i administrationen, så vi kan levere den bedste service på området
Opgaver i administrationen:
- Administrere booking af lokaler
- Tovholder i forbindelse med GDPR og områdets IT-systemer
- Sekretæropgaver for Kultur- og Bibliotekschefen og den øvrige ledelse
- Biblioteksopgaver - fx vagter og sortering af bøger
- Oprettelse af stillingsopslag, herunder bistå ved ansættelsesproceduren (Signatur) og indberette fravær og timesedler (OPUS).
- Journalisering (SB-SYS) og administration vedr. kopimaskine, printer, telefoner, nøgler, pc’er,
- Bogføring af elektroniske fakturaer (OPUS), økonomioversigter, bestilling af varer og udarbejde statistik
- Administrative opgaver i forbindelse med kulturaftaler og kulturfonden
- Diverse ad hoc-opgaver
Vi tilbyder
- Et godt arbejdsmiljø hvor vi er fælles om målet og samarbejde med respekt for hver vores faglighed
- Varierende arbejdsopgaver
- Fleksibilitet
- En arbejdsplads som ligger smukt ud til Mølledammen
Tiltrædelse 1. april 2024 eller eventuelt tidligere. Vi glæder os til at få dig som kollega.
Din ansøgning inkl. CV skal vi have senest torsdag den 1. februar 2024 kl. 12.00.
Vi forventer at indkalde til samtaler i uge 6.
Har du spørgsmål til stillingen, kan du ringe til administrationschef Tina Gleerup telefon 23 99 22 41 hverdage mellem kl. 9.00 og 9.30.
Ansættelsesforhold
37 timer ugentligt
Tiltrædelse
1. april 2024
Arbejdssted
Kultur- og Biblioteksområdet
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Administration Kultur og Bibliotek, Lyngby Hovedgade, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5969882