BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Trives du i et alsidigt job med mange kontaktflader og varierende opgaver? Er du effektiv og dygtig til at skabe overblik, samtidig med at du har et skarpt øje for administrative processer? Drømmer du om at arbejde i et miljø, hvor du omgås forskere og studerende? Et job der spænder bredt og udfordrer dig med forskellige opgaver hver dag. Et job med både drifts- og udviklingsopgaver. Så er stillingen som administrativ medarbejder i ph.d.-og studieadministrationen på DTU Compute måske noget for dig.
Nøgleopgaver og spændende ansvarsområder
Du bliver en del af instituttets dedikerede studieteam, der håndterer forskellige opgaver inden for studieadministration, efteruddannelse samt ph.d.-administration. I samarbejde med koordinatorerne på studie- og ph.d.-området vil du støtte studieledere, studienævn samt ph.d.-skolen. Opgaverne vil variere i forhold til årets gang for studierne på DTU og omfatte studieopstart, studiepraktik, Åbent Hus og meget mere. Det giver dig en bred kontaktflade til både studerende, undervisere og andre kollegaer på tværs af institutter.
Central rolle i Ph.d.- og studieteamet
Som en central aktør i vores team vil dine opgaver strække sig fra at være ph.d.- og studiesekretær med ansvar for lokalebooking, indberetning af kurser og projekter til planlægning og koordinering af rekrutteringsaktiviteter. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- At udfylde rollen som ph.d.- og studiesekretær (være ansvarlig for, projektindberetninger, lokalefordeling mv. samt understøtte de administrative processer omkring ph.d.-studerende – herunder planlægning af kursusrækker, ph.d.-forsvar osv.)
- Rekrutteringsaktiviteter som Åbent Hus, Studiepraktik, IT-camp for piger, gymnasiebesøg etc.
- Herudover diverse ad hoc-opgaver som f.eks. opdatering af hjemmesider, udarbejdelse - og udvikling af procesbeskrivelser og vejledninger, bestilling af forplejning og lokaler
Selvstændig og dialogorienteret profil med øje for detaljer
Vi søger en profil, der har lyst til at understøtte vores undervisere og studerende via dialog og samarbejde. Vi ønsker en holdspiller, der bevarer overblikket i travle perioder, tager initiativ til at adressere udfordringer og som brænder for at bidrage til en positiv udvikling af vores arbejdsprocesser og team. Kort sagt, vi søger en dedikeret og selvstændig person, der vil være med til at forme fremtiden for vores studie- og ph.d.-administration. Derudover rummer dit CV:
- Erfaring fra en koordinerende og supporterende rolle
- Gode IT-kundskaber med motivation og evne for at lære nye programmer og værktøjer
- Engelskkundskaber på højt niveau
Sidst men ikke mindst er du kvalitetsbevidst og søger aktivt viden samtidig med, at du gerne deltager i netværk både internt og eksternt i organisationen.
Din nye arbejdsplads
DTU Compute et institut, hvor vi underviser i flere obligatoriske kurser på ingeniøruddannelsen og optager ca. 40 nye ph.d.-studerende om året. Derudover tilbyder vi efteruddannelseskurser inden for bl.a. Machine Learning, Kunstig Intelligens og Cyber Security. Vores ph.d.-og studieadministration har derfor en vigtig og central rolle i forhold til at støtte de studerende, vores forskere og undervisere samt sørge for, at administrative processer forløber så smidigt som muligt.
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en international forskeratmosfære. Det er et job med stor kontaktflade til ledere, forskere, studerende og samarbejdspartnere. På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling. Der er fleksible arbejdstider, og DTU har en familievenlig personalepolitik.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. frokost, og vi ønsker stillingen besat pr. 1. februar 2024 eller snarest derefter.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 10. december 2023
. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Lene Matthisson, 4525 3377, lemat@dtu.dk
. Læs mere om DTU Compute her www.compute.dtu.dk.
Vi holder løbende samtaler i november og december, så fortæl os gerne, hvornår du vil være klar til at tage en indledende dialog med os.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
DTU Compute
DTU Compute er et unikt og internationalt anerkendt akademisk institut med 385 ansatte og 10 forskningssektioner, der spænder over fagene matematik, statistik, datalogi med fokus på både videnskab og ingeniørarbejde. Vi udfører forskning, undervisning, innovation og rådgivning af høj international kvalitet, og vi producerer ny viden og teknologibaserede løsninger til samfundets udfordringer. Vi har en mangeårig involvering i anvendt og tværfaglig forskning, big data og datavidenskab, kunstig intelligens (AI), internet of things (IoT), smarte og sikre samfund, smart produktion og biovidenskab. På DTU Compute tror vi på en mangfoldig arbejdsplads med fokus på medarbejdertrivsel.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5944977
