BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Bliv en del af Plejecenter Baunehøj og vær med til at skabe de bedste betingelser for vores administrative opgaveløsning.
Trives du i en dynamisk hverdag, hvor du kan udføre både praktiske og koordinerende opgaver? Er du løsningsorienteret og proaktiv? og har du lyst til at være en central del af Plejecenter Baunehøjs administrative team? Så er du måske vores kommende kontorassistent.
Om os
Plejecenter Baunehøj er et af Lyngby-Taarbæk Kommunes fire plejecentre og består af 110 plejeboliger fordelt på tre afdelinger. Vi er et dedikeret team på ca. 130 sundhedsfaglige medarbejdere, understøttet af en professionel administration bestående af en plejecenterleder, tre afdelingsledere, en kontorleder og dig - vores kommende kontorassistent.
Om jobbet
Dine opgaver vil spænde bredt, og du vil blive ansvarlig for bl.a.:
- Professionel og serviceminded håndtering af både personlige og telefoniske henvendelser til kontoret
- En bred vifte af administrative opgaver bl.a. betaling af fakturaer og udlæg via Opus, bestilling af kontorartikler mm, koordinering af arrangementer og møder
- Udarbejdelse og/eller bestilling af informative materiale som fx pjecer, brochure og indflytningsmapper til beboerne
- Ad hoc-opgaver for ledelsen, herunder udarbejdelse af dagsordener, mødeindkaldelser, mv.
- Administrative opgaver i forbindelse med beboernes ind- og udflytning, betaling for div ydelser mm
- Håndtering af administrative opgaver i forbindelse med medarbejder tiltrædelse og fratrædelse
- Administration af medarbejdernes kursusaktivitet, herunder tilmelding, økonomi og indberetninger
Din profil
Vi værdsætter en positiv og ansvarsfuld tilgang til arbejdsopgaverne. Vi ser gerne du har erfaring fra lignende stilling og har:
- God it-forståelse og gerne kendskab til Opus-Ri.
- Er samarbejdsorienteret og ansvarsbevidst
- Arbejder systematisk og struktureret
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
Vi tilbyder
- Et positivt og engageret arbejdsmiljø
- Løbende sparring med nærmeste kollegaer
- Mulighed for at deltage i relevante kurser
Det praktiske
Løn- og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst.
Samtaler afholdes den 23. februar 2024. Referencer indhentes inden ansættelsen
Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte plejecenterleder Berit Evald på 2479 6376 eller kontorleder Leif Grand på 2491 5182.
Ansættelsesforhold
30-32 timer
Tiltrædelse
1. april 2024
Arbejdssted
Plejecenter Baunehøj
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
(30-32 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Plejecenter Baunehøj, Carlshøjvej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5987829
