BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med til at sikre, at der er styr på de administrative rammer og opgaver omkring børn og unge med særlige behov, så de får de bedste muligheder? Og vil du understøtte et antal af kommunale dagtilbuds økonomiske og personaleadministrative opgaver? Så er det dig, vi er på udkig efter.
Vi søger en struktureret, engageret og faglig dygtig administrativ medarbejder, der snarest muligt kan indgå i en kombinationsstilling på fuld tid i vores PPR-administration og på dagtilbudsområdet. Såvel PPR-administrationen og Dagtilbudsfunktionen er en del af Administrativ afdeling i Center for Uddannelse og Pædagogik, og vi sidder på samme kontor.
I PPR-administrationen vil du være ansat 27 timer ugentligt. Du får to nære kollegaer og I har sammen ansvaret for en bred vifte af økonomiske og administrative opgaver i forhold til børn og unge med særlige behov i kommunes egne dagtilbud og skoler eller i eksterne tilbud.
Dine primære arbejdsopgaver omfatter blandt andet:
- Tovholder på indgangen til PPR
- Administrativ understøttelse af behandlingsindsatser til børn og unge
- Tovholder på kommunes distriktsmodel på dagtilbudsområdet
- Generere data til ledelsesinformation
I dagtilbudsfunktionen vil du være ansat i 10 timer ugentligt og her får du ligeledes to nære kollegaer. I betjener sammen de kommunale dagtilbud med økonomiske og personaleadministrative opgaver.
Dine primære arbejdsopgaver omfatter blandt andet:
- Bilagshåndtering i Opus RI – kontering og bogføring af e-fakturaer, kontantudlæg mv.
- Udarbejde budgetrapporter samt bistå ved budgetopfølgning
- Personaleadministrative opgaver i Opus RI – indberette sygefravær, oprette medarbejdere ved nyansættelser, ændre arbejdstid mv.
- Sparring med dagtilbudslederne
Om dig
Du arbejder struktureret, er omhyggelig med dine opgaver og følger op på aftaler. Du kan skabe den nødvendige gode kontakt og dialog med borgere, øvrige medarbejdere og ledere i organisationen, og du er tydelig i din kommunikation.
Du har flair for at arbejde med og forstå tal. Du er en stærk IT-bruger, og det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Opus RI og SB-SYS samt erfaring med økonomi- og personaleadministration i kommunalt regi.
At have mangfoldige opgaver og styr på de mange bolde i luften, er lige noget for dig. Du kan lide at tage ejerskab for dine opgaver og styre dine opgaver sikkert i mål. Du og dine nærmeste kollegaer løfter i høj grad arbejdsopgaverne selvstændigt, derfor er det vigtigt, at du er opsøgende, når du skal finde løsninger på opgaver. Samtidig er du også god til at samarbejde, og du kan lide at være en del af et team og et godt kollegaskab.
Hvem er vi?
Administrativ afdeling, som PPR-administrationen og Dagtilbudsfunktionen er en del af, er en afdeling, der går ind for et stærkt kollegaskab og tæt samarbejde. Vi sætter faglighed højt og går op i at finde de bedst mulige løsninger for borgerne. Du får 12 kolleger, som varetager forskelligartede centrale og decentrale opgaver i tilknytning til kerneopgaven i kommunens dagtilbud, skoler, SFO´er, klubber og Ungdomsskole.
Vores afdeling er en del af Center for Uddannelse og Pædagogik, som har ansvaret for kommunens 37 dagtilbud, 9 almene skoler inkl. SFO og klub, 2 specialskoler, 1 Ungdomsskole samt PPR (psykologer, specialpædagoger, logopæder, flersprogskonsulenter, fysioterapeuter og ergoterapeut) – i alt ca. 1.600 ansatte.
Løn- og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 37 timer og ansættelse sker efter overenskomst mellem KL og HK Kommunal, overenskomst for administration og IT mv.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Administrativ afdeling Sussi Rytter på tlf. 4597 3045.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest fredag den 23. februar 2024 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 27. februar 2024 og onsdag den 28. februar.
Ansættelsesforhold
Fuldtid
Tiltrædelse
1. april 2024
Arbejdssted
Toftebæksvej 12, 2800 Kongens Lyngby
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Center for Uddannelse og Pædagogik, Toftebæksvej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5990657
