BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for at arbejde med programlægning og koordinering af High-Level Visits? Så er du måske vores nye kollega i Kontoret for Stakeholder Management, Afdelingen for Policy og Relationer.
Vi søger en akademisk medarbejder til en tidsbegrænset stilling (barselsvikariat), hvor du skal være med til at understøtte DTU’s direktion og faglige miljøer i at fremme relationer og samarbejdsflader til omverdenen nationalt og internationalt via en professionel håndtering af besøg med direktionsvært.
Dine primære ansvarsområder vil være:
- Programlægning, koordinering og praktisk gennemførelse af High-Level Visits (ministre, udenlandske ambassadører, politikere, rektorer fra partneruniversiteter m.fl.)
- Visitering af besøgsforespørgsler
- Vedligeholdelse af besøgsdata i CRM
- Udarbejdelse af direktionsnotater
Vores forventninger til dig
- Du har en kandidatgrad og er enten nyuddannet eller har et par års erfaring fra et universitet, et ministerium, en ambassade eller en anden politisk styret organisation
- Du er diplomatisk af natur og har let ved at opbygge relationer på alle niveauer
- Du sætter en ære i at være grundig og struktureret i løsningen af opgaver med fokus på detaljen
- Du har praktisk sans og er altid klar med en back-up plan
- Du taler dansk på et højt niveau, behersker engelsk som arbejdssprog og er god til at formulere dig på skrift
Erfaring med håndtering af programplanlægning og koordinering af delegationsbesøg er en fordel men ikke en forudsætning.
Hvad tilbyder vi dig
Kontoret er en del af DTU’s Koncernadministration og består af 9 medarbejdere. Du vil få et bredt netværk og blive en del af et kontor med fagligt dygtige og engagerede kollegaer. Vi har en uformel omgangstone og et godt sammenhold og selv når der er pres på, er der tid til smil og godt humør.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig.
Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus. Stillingen er på 37 timer og ønskes besat med start pr. 4. januar 2024 eller snarest muligt derefter.
Stillingen er tidsbegrænset til 12 måneder.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest søndag den 29. oktober 2023.
Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Samtaler forventes afholdt i uge 46 og 47.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Mia Sang Jørnø 2482 6257.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5922085
