BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Grib chancen, og få et spændende, alsidigt og lærerigt job. - Det administrative team i Ejendomsdrift i Lyngby-Taarbæk Kommune, som består af 6 medarbejdere, søger en barselsvikar.
I teamet har vi ansvaret for Ejendomsdrifts økonomi og administrative opgaver, herunder personale- og lønopgaver samt kontakt til de brugere og borgere, der benytter de kommunale ejendomme og idrætsanlæg mm. Vi er fysisk placeret i Lyngby Idrætsby sammen med ledelsen for Ejendomsdrift.
Vi er en servicevirksomhed, hvor målsætningen er at skabe god service- og forretningskultur, hvor brugerne og borgerne sættes i centrum for de serviceløsninger, som Ejendomsdrift leverer. Det forventes, at vi bidrager aktivt til, at denne målsætning nås.
Vi søger en teamplayer, der prioriterer samarbejde og fælles mål. Det administrative team løser mange forskelligartede opgaver med forskellige deadlines. Det er derfor vigtigt, alle bevarer overblikket, overholder aftaler, støtter hinanden i udførelsen af arbejdsopgaverne samt samarbejder om at nå teamets fælles mål.
Teamet er kendt for:
- faglig kvalitet og god service overfor de brugere og borgere, der benytter kommunens ejendomme samt overfor kolleger i Ejendomsdrift
- evnen til at bidrage til et positivt og konstruktivt samarbejde med hinanden og med øvrige kolleger
Primære arbejdsopgaver i teamet:
- Bogføring og andre økonomiopgaver
- Lønadministration og diverse personaleindberetninger
- Løbende samarbejde med teamledere og øvrige kolleger i Ejendomsdrift
- Besvarelse af borgerhenvendelser
- Udarbejdelse af dagsordner og mødereferater
- Diverse administrative ad hoc-opgaver
Forventninger til dig og dine kompetencer:
- Du har erfaring indenfor det administrative område med en faglig relevant uddannelse, som giver de nødvendige kompetencer for opgaveløsningen, f.eks. kommunom, professionsbachelor med speciale i økonomi/offentlig administration eller tilsvarende administrativ uddannelse
- Kendskab til KMD OPUS er en fordel
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Du er nysgerrig og påtager dig gerne nye opgaver
- Du er serviceminded, udadvendt og imødekommende
- Du arbejder selvstændigt og kan håndtere mange forskelligartede opgaver samtidigt og forstår at prioritere dem
- Du tager ansvar for dit eget område
Vi tilbyder:
- En dynamisk arbejdsplads med en uformel og humoristisk omgangstone med respekt for hinanden
- En arbejdsplads med høj grad af indflydelse på tilrettelæggelse af eget arbejde
- En arbejdsplads hvor alle i fællesskab, på hver sin måde, bidrager til en kompetent opgaveløsning
Om Center for Arealer og Ejendomme:
Du bliver ansat i Center for Arealer og Ejendomme, som beskæftiger ca. 220 medarbejdere.
Vi er et tværgående servicecenter med Facility Management ydelser og anlægsprojekter som kerneopgave. Ansvaret for alle kommunale ejendomme og arealer er samlet i Center for Arealer og Ejendomme. Ejendomsdrift varetager den daglige drift og ejendomsservice på idrætsanlæg, de kommunale skoler, daginstitutioner, omsorgscentre og foreningsejendomme m.m.
Beskæftigelsesgrad: Stillingen er 37 timer pr. uge
Varighed af barselsvikariatet: Vikariatet er i perioden: Snarest muligt til ultimo februar 2025.
Løn og ansættelsesforhold: Efter gældende overenskomst
Nærmere oplysninger: Kan fås ved henvendelse til Administrativ leder Hanne Treu, tlf. 2165 7142
Ansøgningsfrist: Mandag den 4. marts 2024
Ansættelsessamtaler: Det forventes, der afholdes ansættelsessamtaler i uge 10-11.
Ansættelsestidspunkt: Snarest muligt
Ansættelsesforhold
Fuldtid
Tiltrædelse
Snarest muligt
Arbejdssted
Ejendomsdrift, Lyngby Idrætsby
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Team Administration, Lundtoftevej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5997878
