Vil du levere faglig kompetent vejledning, hvor din personlige indsats gør en mærkbar forskel? Så er du måske vores nye kollega i Studievejledningen ved Danmarks Tekniske Universitet (DTU). Vi har mange opgaver, derfor udvider vi vores team med en ny fuldtidsstilling.
Vejledning, studieplanlægning og kommunikation med den studerende i centrum
Studievejledningen ved DTU er kendetegnet ved at have den studerende i centrum, når vi vejleder i forhold til de mange muligheder, studielivet og DTU byder på. Vores mål er at stille en bred vifte af vejledningstilbud til rådighed for de studerende, så de bliver i stand til at træffe gode, reflekterede valg. Både når deres studieplaner lykkes, og når der opstår forhindringer.
Du kommer til at udfolde dine vejledningsfaglige evner på tværs af studieordninger, uddannelser, studieplanlægning, regelvejledning samt ift. dispensations- og klagemuligheder. Dette sker både gennem kollektive arrangementer og ved personlige drop-in samtaler, onlinesamtaler samt telefon- og mailvejledning. Det er derfor vigtigt, at du:
- er imødekommende, tillidsvækkende og tålmodig
- kan holde overblik og formidle komplicerede regler og rammer for de studerende
- kan lide at indgå i vejledningsdriften og samtidig være udviklingsorienteret
- har skarpe formidlings- og kommunikationsevner der er målrettet til forskellige typer af modtagere.
DTU har som internationalt universitet mange udenlandske studerende og du vejleder derfor på både dansk og engelsk. Som AC-vejleder dækker du udover dine andre opgaver ca. 2 vejledningsvagter ugentlig, som både kan være på vores campus i Ballerup og i Lyngby.
Mulighed for en alsidig AC-vejlederstilling, hvor teknisk flair er en fordel
Studievejledningen dækker en bred opgaveportefølje, hvor du får god mulighed for at sætte dine personlige kompetencer i spil i forskellige sammenhænge i organisationen.
Vi arbejder bl.a. på mange digitale platforme og er med til at udvikle systemer og løsninger til gavn for de studerende som fx vores Studieplanlægningsværktøj, vores online studiestartskursus How to DTU, og nummersystem som eksempel. DTU indgår desuden i pilotfasen for Nyt SIS, som er udviklingen af et nyt studieadministrativt system, hvor vores input ift. at sætte de studerende i centrum som bruger, spiller en stor rolle.
Som en del af stillingen får du mulighed for at være med til at udvikle og arbejde med de digitale platforme, som vi bruger i dag, og dem som er på vej i kraft af Nyt SIS. Det er derfor en stor fordel hvis du udover vejledningserfaring også har teknisk flair og interesse for systemunderstøttelse.
Udover at vejlede de studerende skal du derfor også have lyst til varetage opgaver som bl.a. at:
- bidrage til udvikling af digitale platforme og systemer
- bidrage til udvikling af nye kommunikations- og vejledningsløsninger med udgangspunkt i de studerendes behov
- planlægge og gennemføre målrettede vejledningsindsatser f.eks. for forsinkede studerende
- indgå i løbende udviklingsopgaver på tværs i organisationen og udvikle proaktive tiltag, der understøtter de studerendes studietrivsel og gennemførsel.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med kollegaerne i teamet og afdelingen, men også på tværs af DTU med bl.a. undervisere og studieledere.
En erfaren studievejleder, der formår at arbejde selvstændigt
Vi søger en erfaren kollega med teknisk flair, der brænder for det at være studievejleder og som går på arbejde for at skabe mærkbare resultater for de studerende. En kollega, der trives med at planlægge og håndtere egne opgaver i et miljø med mange sideløbende projekter og opgaver. Derudover ser vi gerne, at dit CV rummer:
- en uddannelse på kandidatniveau
- erfaring med vejledning af studerende på videregående uddannelser, gerne på et universitet
- erfaring med at arbejde med systemunderstøttelse og/eller udvikling
- taler og skriver både dansk og engelsk på et højt niveau
- en vejlederuddannelse, f.eks. AEU’s grundmodul eller tilsvarende - dette er ikke et krav, men har du det allerede, er det en fordel.
Studievejledningen – dit nye team
Du bliver en del af et velfungerende team, som udover dig består af en teamleder, 5 AC-studievejledere og ca. 12 studenterstudievejledere, som du på sigt også bliver sparringspartner for og kollega med. Teamets værdier er troværdighed, høj faglighed, rummelighed og humor samt vilje til at arbejde på tværs, arbejde sammen og være nysgerrige på andres perspektiver.
Vi har en arbejdskultur, hvor vi hjælper hinanden, er fleksible og er til rådighed for hinanden - vi spiller hinanden gode. Selvom vi skal dække arbejdsopgaver på to campusser og derfor ikke altid sidder fysisk sammen, så er vi dagligt i tæt dialog, og der er altid plads til at vende en sag eller gi’ en hjælpende hånd. Vi er en del af Kontoret for Vejledning & Optagelse, der i dag består af 16 fastansatte medarbejdere og ca. 20 studentermedhjælpere/-studievejledere.
På DTU arbejder vi med fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet, det vil derfor være muligt at have en hjemmearbejdsdag, i den udstrækning din oplæring og arbejdsopgaverne tillader det.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med AC-overenskomsten.
Stillingen har tiltrædelse 1. april 2025 og arbejdstiden er 37 timer om ugen.
Du ansættes med primær arbejdsplads på Lyngby campus, men skal også dække vagter på Ballerup campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 29. januar 2025
.
Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Heidi Berggren Brøndal Pedersen på telefon 6177 3021 eller mail heibe@adm.dtu.dk
.
Vi forventer at holde førstesamtaler i uge 6.
Efterfølgende vil der blive gennemført personprofiltest med de kandidater, der går videre til anden samtale, som afholdes i uge 7 eller primo uge 8. Ansættelsesforløbet forventes afsluttet ultimo februar.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Lyngby-Taarbæk
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-01-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/a46da34d-ad34-42f3-b39a-e739cdecf70c
