BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du have et alsidigt job med mange kontaktflader og forskellige opgaver?
Kunne du tænke dig en koordinerende og supporterende rolle i et helt unikt miljø, hvor du er omgivet af topforskere og studerende fra hele verden? Et job, hvor du både kan specialisere dig og have mentale åndehuller i form af mere rutineprægede opgaver? Så læs videre.
Administrativ support til forskningssektion, studieleder og institutdirektør
Din rolle består helt grundlæggende i at være det koordinerende led i vores organisation sammen med dine øvrige administrative kolleger.
Du hjælper og vejleder en fast gruppe af forskere i 1 af vores 7 forskningssektioner, herunder understøtter du deres sektionsleder med den administrative del af ledelsesopgaven. Du vil desuden blive koblet på en af vores studieledere, der har ansvaret for en studieretning på tværs af DTU.
En mindre del af din opgave bliver at være vores direktørs administrative go-to person.
Du får ansvaret for en bred vifte af forskellige opgaver, som spænder fra onboarding af nye medarbejdere og gæster, særligt vores egne ph.d.-studerende og ph.d.-studerende på udveksling, off-boarding, mødebooking, opfølgning på timeregistrering, rejseafregninger, og superbrugersupport til alle i brugen af DTUs brede vifte af IT-systemer, særligt Oracle. Du har sammen med en kollega ansvaret for at redigere vores intranet og website, og sikre løbende indhold på vores infoskærme på campus.
Det er dig, der har styr på vores administrative processer, og ved, hvad der skal gøres for, at vi understøtter vores institut på den rigtige måde. Der vil også være adhoc opgaver, som dukker op hen over året.
Vi udvikler løbende på vores administrative processer og her vil du og dine kolleger være vigtige medspillere, ligesom du er med i netværksgrupper og generelt sparrer og samarbejder med kollegerne i teamet.
Samarbejde med DTU Koncern
På DTU Energi samarbejder vi dagligt med DTUs supporterende funktioner, særligt HR og Afdelingen for Uddannelse og Studerende. Som studielederens administrative koordinator vil du desuden få kontakt til andre institutters forskere og administrative personer, der alle bidrager til uddannelsen.
Din profil
Vi leder efter dig, der har et godt overblik kombineret med den struktur, der er nødvendig for at styre mange sideløbende opgaver. I forlængelse af dette har du evne for at kigge frem i tid og handle proaktivt.
Dine mange (internationale) kontakter stiller krav til både dine kommunikationsevner og din kulturelle forståelse og accept af, at folk er forskellige. Du skal derfor også have en god diplomat i maven og vide, hvornår du skal søge det gode kompromis, og hvornår du skal stå fast. Derudover rummer dit CV:
- En administrativ uddannelse, eller en videregående uddannelse i fx sprog
- Erfaring fra en koordinerende og supporterende rolle
- Gode IT-kundskaber, herunder motivation og evne for at lære nye programmer og værktøjer, bl.a. Oracle Cloud samt SharePoint (Share) og Sitecore
- Motivation og evne for at undervise/oplære/supportere kolleger i brug af IT-værktøjer og de administrative retningslinjer, der gør sig gældende på DTU og på vores institut
- Særdeles gode evner på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt
Din nye arbejdsplads
Du får din daglige gang på Lyngby Campus, i et mere end almindeligt spændende og internationalt miljø fyldt med topforskere fra store dele af verden. Vi er ca. 220 i alt, fordelt på 7 forskningssektioner og 3 teams, der bidrager med viden om og hjælp til forskningen både administrativt og teknisk. I Team Administration er vi i alt 15 personer, der bidrager på forskellig vis med administration. Dine nærmeste kolleger bliver de 7 administrative koordinatorer og vores kolleger, som arbejder med indkøb og husets daglige drift. Stemningen på vores institut er god, vi har en uformel omgangstone, og sætter pris på at udveksle viden og erfaring. Fleksibilitet er en naturlig del af vores arbejdsform, så vi arbejder både fysisk på campus, og kan have arbejdsdage hjemme.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat), overenskomst for akademikere i staten (AC) eller anden relevant overenskomst.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest søndag d. 17. september 2023
. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af Team Administration, Christina Stenderup Jensen på chrisj@dtu.dk eller 9351 1094.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Om DTU Energi / Institut for energikonvertering og –lagring
På DTU Energi arbejder vi med uddannelse, forskning og udvikling inden for funktionelle materialer og deres anvendelse til bæredygtige energiteknologier. Vi er fokuserede på teknologier og materialer til direkte konvertering af forskellige energiformer og efterfølgende lagring af dem – og på den vis arbejder vi direkte med løsninger på nogle af klodens største udfordringer p.t. Et eksempel er at gemme vindmøllestrøm ved at omdanne elektricitet til brint, der efterfølgende kan lagres på fast form. Vi er 220 medarbejdere DTU Lyngby Campus i nye og ny-renoverede bygninger. Læs mere om os på
www.energy.dtu.dk
.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://efzu.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/da/sites/CX_1/job/2221
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5907670
