BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Stillingen er centralt placeret i instituttets administrationssekretariat, der varetager administration af instituttets kerneområder inden for matematik, statistik og computer science. Du vil referere til administrationschefen og blive en del af et team med forskellige arbejdsopgaver og kompetencer, som prioriterer trivsel og arbejdsglæde højt.
Ansvar og opgaver
Dine hovedopgaver er understøttelse af instituttets direktør og ledelse med udarbejdelse af notater, oplæg, strategiske dokumenter, varetagelse af ledermøder og diverse øvrige mødefora, både internt og eksternt.
Det kræver en struktureret tilgang og evnen til at bevare et godt overblik, også i hektiske situationer. Du får en afvekslende hverdag med varierende opgaver, som vil kunne formes afhængigt af dine kompetencer og udviklingsønsker.
De primære arbejdsopgaver inkluderer
- Planlægning, koordinering og aflevering af instituttets strategiske planer, handlingsplaner og årsrapporter.
- Løbende opfølgning på aftalte handlinger fra både langsigtede strategiske planer og den årlige handlingsplan.
- Planlægning af direktionsmøder, ledergruppemøder, møder med Advisory Board og lokale samarbejdsudvalg, inkl. udarbejdelse af dagsorden, materiale, praktisk mødeplanlægning og referat.
- Koordinering af større strategiske opgaver, såsom instituttets forskningsevaluering.
- Ad hoc-opgaver i administrationen for institutdirektøren, administrationschefen og ledergruppen.
- Kommunikation og koordinering med centrale afdelinger på DTU.
- Udarbejdelse af informationsmateriale fra ledelsen til instituttets medarbejdere.
- Koordinering og planlægning af eksterne besøg.
Vores forventninger til dig
- du er imødekommende og serviceorienteret og trives med at navigere i en travl hverdag
- du går til opgaverne med engagement, professionalisme og har fokus på høj kvalitet
- du er analytisk velfunderet og kan samarbejde med mange forskellige aktører
- du kan begå dig på alle niveauer i en organisation og har sans for, hvornår der er behov for diskretion og fortrolighed.
- du formår at formidle klart og præcist både på skrift og i tale og kan anskueliggøre komplekse problemstillinger.
- du har et godt overblik, selv når det går stærkt
- du arbejder selvstændigt og opsøger aktivt viden, når svarene ikke ligger lige for
- du formår at holde overblikket på igangværende opgaver samtidig med, at du koordinerer nye initiativer
- du har gode kommunikationsevner og mestrer dansk og engelsk på højt niveau, både i skrift og tale.
- du er en erfaren bruger af Office-pakken.
Din nye arbejdsplads
Vi tilbyder en fuldtidsstilling i et spændende og afvekslende job med høj fleksibilitet, gode fysiske arbejdsforhold og mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne alt efter kvalifikationer. Åbenhed, samarbejde og holdånd på tværs af alder, køn, nationalitet, uddannelse og stilling er en vigtig forudsætning for den daglige trivsel på vores arbejdsplads.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for Akademikere i Staten (AC) eller OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat) indgået med Finansministeriet. Aflønning vil ske afhængig af uddannelsesmæssig baggrundsamt kvalifikationer.
Stillingen er på 37 timer/uge, og ønskes besat snarest muligt. Dit arbejdssted bliver på DTU’s campus i Lyngby.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 31. August 2023
. Åbn linket 'Ansøg nu, udfyld ansøgningsformular samt vedhæft ansøgning, C.V. og eksamensbeviser.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Susanne Plougheld på supl@dtu.dk eller 21798654.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
DTU Compute
DTU Compute er et unikt og internationalt anerkendt akademisk institut med 385 ansatte og 10 forskningssektioner, der spænder over videnskabsdisciplinerne matematik, statistik, datalogi og ingeniørvidenskab. Vi udfører forskning, undervisning og innovation af høj international standard - der producerer ny viden og teknologibaserede løsninger til samfundets udfordringer. Vi har en mangeårig involvering i anvendt og tværfaglig forskning, big data og datavidenskab, kunstig intelligens (AI), internet of things (IoT), smarte og sikre samfund, smart fremstilling og life science. På DTU Compute tror vi på en mangfoldig arbejdsplads med en fleksibel work-life balance.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Du kan læse mere om os på www.compute.dtu.dk og om DTU på www.dtu.dk .
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://efzu.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/da/sites/CX_1/job/2167
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5896404
