BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kontoret for Stakeholder Management søger en studentermedhjælper til at guide på grupperundvisninger på Lyngby campus, herunder håndtere driftsmæssige opgaver i forbindelse med rundvisningstjenesten, samt assistere med kontorets øvrige arbejde fra oktober 2023.
Kontoret for Stakeholder Management er en del af Afdelingen for Policy og Relationer i DTU’s administration, og i kontoret arbejder 10 medarbejdere med at udvikle positive relationer til universitetets interessenter.
Aktiviteterne i kontoret omfatter:
- Koordinering og planlægning af High-Level Visits & Events samt outreach-aktiviteter som rundvisninger på DTU og sommeruniversitet for skole- og gymnasieelever.
- Drift af DTU’s alumnenetværk med over 40.000 medlemmer, hvor tidligere studerende holdes opdateret om, hvad der sker på DTU og inviteres til at engagere og involvere sig i relevante aktiviteter på DTU.
- Afvikling af DTU’s akademiske højtideligheder og andre events (bl.a. årsfest, dimittendreceptioner og DTU Ørsted Lectures).
- Kunst og kulturelle aktiviteter på campus, indkøb af DTU-merchandise.
Dine arbejdsopgaver:
- Gennemføre guidede rundvisninger på henholdsvis dansk og engelsk for erhvervs- og foreningsgrupper på Lyngby campus. Håndtere driftsmæssige opgaver såsom at varetage mailkorrespondance med påmindelser og besvarelse af eventuelle praktiske spørgsmål fra de besøgende.
- Besvare og håndtere diverse henvendelser, som kontoret modtager om medlemskab af DTU’s alumnenetværk, deltagelse i akademiske højtideligheder o.l.
- Opdatere og vedligeholde data i kontorets CRM-løsning om alumner, events mv.
- Assistere med forefaldende opgaver af praktisk/logistisk karakter ved forberedelse og afholdelse af kontorets arrangementer såsom High-Level Events og dimittendreceptioner.
Vi forventer, at du:
- er studerende og forstår vigtigheden af at repræsentere DTU med professionalisme og godt humør;
- er serviceminded, udadvendt, imødekommende og god til at kommunikere med folk på forskellige niveauer;
- har stort engagement og er en god historiefortæller (erfaring som turistguide eller omviser på kulturinstitutioner er en fordel men ikke et krav);
- kan kommunikere flydende på både dansk og engelsk mundtligt såvel som skriftligt;
- arbejder grundigt og struktureret og har fokus på detaljerne;
- er rutineret bruger af Office-pakken (især Outlook, Word, Excel) og har god erfaring med databaser (gerne kendskab til Microsoft Dynamics CRM).
Hvad tilbyder vi dig?
Vi tilbyder et spændende job i et engageret, dynamisk og fleksibelt arbejdsmiljø, hvor du vil arbejde tæt sammen med kollegaer, der sætter en ære i at levere et højt service- og kvalitetsniveau i små som store opgaver og kan lide at løfte i flok.
Løn og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).
Din arbejdstid forventes at være gennemsnitligt ca. 10 timer om ugen fordelt på 2-3 dage. Der vil være 1-2 aftenarrangementer i kvartalet og mere travlt i nogle perioder end andre.
Ansættelse fra 1. oktober 2023. Arbejdsstedet er Anker Engelunds Vej, Bygning 101A, DTU Lyngby campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 22. september 2023
. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet.
Vi holder samtaler i uge 39 på campus.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Mia Sang Vergmann Jørnø på misjo@dtu.dk eller chefkonsulent Jacob Jensen på jacoje@dtu.dk .
Alle interesserede uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://efzu.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/da/sites/CX_1/job/2304
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5900196
