BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du en erfaren generalist, der motiveres af at bevare overblikket over både egne og kontorets administrative opgaver i et tæt samarbejde med dygtige kolleger og øvrige interessenter? Og har du lyst til at understøtte ledelsen i en spændende modernisering af skatteforvaltningens kernesystemer? Så er du måske vores ny kollega i kontoret Modernisering Person.
Om os og vores samfundskritiske opgave
Skatteforvaltningens Forskuds- og Årsopgørelsessystemer opkræver årligt over 600 mia. kr. Det har de samme systemer gjort stabilt igennem mange årtier - men systemerne er af ældre dato, og indgår derfor i en omfattende modernisering af skatteforvaltningens kernesystemer. Moderniseringen skal ske trinvist over en længere årrække samtidig med, at vi pålideligt opkræver personskatter hvert år.
I denne forbindelse er der oprettet et nyt kontor under personområdet pr. 1. maj 2024 Kontoret har bl.a. ansvaret for at understøtte konkrete moderniseringsplaner inden for domænerne: Finansiel Aktiv og Tværgående Person Beskatning. Dette arbejde udføres i et tæt samarbejde med Skattestyrelsen, Departementet, Vurderingstyrelsen, Udviklings- og Forenklingsstyrelsen samt vores leverandører
Kontoret har p.t. 11 medarbejdere, men er i stærk vækst hen imod ca. 20-25 medarbejdere. Her får du en unik mulighed for at bidrage med dine erfaringer og kompetencer i kontorets daglige administration og ledelsesstøtte.
Du kan se frem til at arbejde i et dynamisk kontor, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på de daglige opgaver. Vi tilbyder et stærkt fagligt fællesskab og en uformel omgangstone med god plads til humor, samtidigt med at vi tager ansvar og stræber efter at forbedre os. Du vil indgå i et introduktions- og oplæringsforløb, hvor du får tildelt en faglig og praktisk ”Buddy” for at sikre en god opstart i opgaverne.
Din rolle og primære opgaver
Som generalist i kontoret Modernisering Person får du en selvstændig rolle, hvor du, i samarbejde med kontorchefen, teamleder, domænearkitekter, projektledere, studentermedhjælp er ansvarlig for at kontoret er velkørende i alle administrative facetter.
I stillingen som generalist får du en alsidig rolle, der indbefatter daglig kontoradministration, koordinering af tværgående opgaver med varierende kompleksitet samt ledelsesstøtte, herunder notatskrivning og journalisering.
Primære opgaver:
- Udarbejdelse og journalisering af notater og aktstykker
- Sikring og distribution af diverse ledelsesrapporteringer til relevante interessenter
- Udarbejdelse af økonomioversigter og opfølgninger
- Håndtering af leverandørbestillinger og varemodtagelse
- Udarbejdelse af ad hoc præsentationsmateriale
- SharePoint administration, herunder opdatering af kontorets medarbejderlister m.v.
- Håndtering af ad hoc kontoropgaver samt opfølgning
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke altafgørende, men vi ser gerne, at du har talent for en korrekt retskrivning, arbejder struktureret og er serviceminded generelt. Din erhvervserfaring fra en større it-organisation (privat eller offentlig), giver dig desuden den nødvendige ballast for at udfylde rollen som generalist.
Det er en fordel, hvis du har:
- Praktisk erfaring med SharePoint administration. Også gerne kendskab til JIRA/Confluence
- Praktisk erfaring med journalisering – fx i Workzone
- Kendskab til basal økonomistyring og budgetlægning
- Kendskab til interessentstyring og interessentpleje
- Praktisk erfaring med mødefacilitering, referatskrivning og reviews
- Gode koordinationsevner og opgaveoverblik.
Du får samtidig et selvstændigt ansvar, hvorfor det er vigtigt, at du er selvkørende og finder det naturligt at sikre og bevare et godt overblik over mange opgaver. Dine stærke faciliterings- og kommunikationsevner gør dig i stand til at skabe en fælles forståelse og en positiv samarbejdsånd. Dette gør det muligt for dig at udvikle dig personligt og professionelt i et hurtigt voksende kontor.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Send dit CV og evt. dokumentation for uddannelse og kompetencer via linket ”Søg stillingen” senest den 13. juni 2024 kl. 10:00. Vi holder samtaler løbende.
Ansættelse forventelig den 1. september 2024, men gerne tidligere hvis muligt.
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Ann Jensen på tlf. 72 37 37 83.
Vi forventer at benytte personprofilanalyse og logisk test i rekrutteringsprocessen. Der vil forud for ansættelse blive indhentet straffeattest og reference.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner.
Dit arbejdssted er Nybrovej 110 og 116, 2800 Kongens Lyngby.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Skatteforvaltningen, Kongens Lyngby, Nybrovej 110, Nybrovej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-06-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6059244
