Vil du være central i den praktiske understøttelse af hundreder af events hvert år på et af landets største universiteter?
Har du blik for struktur, systemer og gode arbejdsgange – og trives du i et administrativt miljø med mange kontaktflader og stor kompleksitet? Så er du måske vores nye kollega til Event Management, DTU Campus Service.
Stillingen
I DTU Campus Service (CAS) arbejder vi hver dag på at gøre hverdagen for de mange ansatte og studerende og gæster på DTU til en god oplevelse. I sektionen CAS Servicecenter har vi et stort servicegen som udtrykkes ved at det skal være nemt og trygt for universitetets mange arrangører at afholde gode events. Området er i vækst og vi søger derfor en kollega, der brænder for at koordinere og facilitere processer fremfor selv at udvikle eventindhold.
Som vores kommende kollega bliver du en del af vores event management-team på 3 personer, som understøtter alle events, der afholdes i DTU’s mange lokaler og/eller benytter fælles inventar på tværs af DTU Lyngby Campus.
Din rolle er administrativ og koordinerende – med stor vægt på planlægning, kommunikation og opgaveløsning via mail, systemer og dialog.
Dine arbejdsopgaver
- Understøttelse af eventarrangører
- Koordinere og supportere hundredvis af planlagte og ad hoc-events årligt
- Give rådgivning til arrangører om rammer, logistik, flow og muligheder
- Understøtte gennemførelsen af arrangementer, så de afvikles sikkert, effektivt og professionelt
- Udarbejde og kvalitetssikre plads- og inventarplaner
Koordinering, drift og administrative opgaver
- Koordinere events og bookinger i – primært via mail og systemer
- Sikre de fysiske rammer: adgangsforhold, strøm, opstillinger, inventar og sikkerhed
- Samarbejde med interne og eksterne leverandører, driftsområder og fagmiljøer
- Dokumentere, registrere og følge op på eventrelaterede data og opgaver
- Løse praktiske drifts- og serviceopgaver – fx adgangskortadministration, skiltning og leverancer
Projekt- og procesudvikling
- Bidrage til projekter og udviklingsopgaver i Campus Service
- Medvirke i kortlægning og implementering af nyt event-system
- Optimere arbejdsgange i teamet og på tværs af sektioner
Om dig
Vi forestiller os, at du:
- Har en relevant akademisk uddannelse eller opnået tilsvarende erfaring fra lignende stillinger
- Arbejder struktureret og har overblik i komplekse sammenhænge
- Kommunikerer klart og sikkert – skriftligt og mundtligt, både på dansk og engelsk
- Trives i rollen som koordinerende drivkraft og kan håndtere mange sideløbende opgaver
- Er analytisk, stiller gode spørgsmål og bidrager aktivt til at forbedre processer
- Har stærk fornemmelse for service og samarbejde
- Er nysgerrig på digitale muligheder og systemudvikling
Vi tilbyder
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, din egen udvikling og ansvarlig handlefrihed.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten, eller anden relevant overenskomst.
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. marts 2026 eller snarest derefter.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 18. januar 2026
.
Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Christina Skov Petersen på mail cskpe@dtu.dk
eller tlf. 9351 0649.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Lyngby-Taarbæk
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-01-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/d03f01e3-e506-4158-b12e-ca98e4ae7946
