BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du en udadvendt person med et stærkt servicegen, flair for IT og hænderne skruet rigtigt på? Så ser vi frem til at høre fra dig.
DTU Electro er på udkig efter en engageret og ansvarsbevidst administrativ kollega, med hænder der kan jonglere med fysiske opgaver såvel som tastaturet, som superbruger i vores indkøbs- og afregningssystemer samt til at varetage serviceopgaver i et uformelt og internationalt miljø, hvor teknologi og service går hånd i hånd.
Dine primære ansvarsområder vil være:
- Superbruger i indkøbs- og afregningssystemer Fusion Procurement/Expense
- Servicering af kaffeanlæg, køkkener, kontorlagre og kopimaskiner/printere
- Klargøring til og oprydning efter møder og arrangementer
- Håndtering og kommunikation omkring post, affaldssortering og vasketøj
- Overblik over lokaler, adgangskort/nøgler, planlagte ændringer, flytninger mv.
- Journaliseringsopgaver
- Ad hoc serviceopgaver
Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer:
- Du taler og skriver dansk og engelsk
- Du er stærk i administrative IT-systemer og digitale opgaveflows
- Du har et godt servicegen, udstråler god energi og tager ansvar
- Du har hænderne skruet rigtigt på og er ikke bange for at tage fat
- Du kan både arbejde selvstændigt og i samarbejde med vores anden facility manager
- Du er fleksibel i forhold til at arbejde fra flere bygninger på instituttet
Hvad tilbyder vi dig?
Vi tilbyder et spændende job i en international og kulturrig atmosfære med stor bredde på dine opgaver, så der sjældent er en kedelig dag. Det er et job med masser af menneskelig kontakt til instituttets medarbejdere samt eksterne samarbejdspartnere, og der er rig mulighed for samarbejde og sparring med vores anden facility manager.
Du vil få gode muligheder for indflydelse på strukturering af dine opgaver, og vi vil hjælpe dig med hurtig oplæring i brugen af relevante administrative systemer.
Du bliver en del af en dedikeret gruppe, som har et afslappet arbejdsmiljø, hvor der er plads til sjov og hygge såvel som faglig sparring, og vi er altid parate til at hjælpe hinanden.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og enten organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller organisationsaftale for Ejendomsservicemedarbejdere ved en række statsinstitutioner eller anden relevant overenskomst afhængig af uddannelsesmæssig baggrund.
Stillingen ønskes besat snarest muligt. Stillingen er 37 timer/ugen og med mulighed for evt. at aftale deltid.
Du vil blive ansat på DTU Electro med arbejdssted i Lyngby.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest onsdag den 28. februar 2024
. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og evt. eksamensbeviser.
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Anne Mette Kristensen på anmek@dtu.dk
eller +45 5180 1595.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 28-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5993618
