BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
DTU Electro søger en dygtig og ansvarsbevidst administrativ medarbejder som superbruger
i indkøbssystemet Fusion Procurement og afregningssystemet Expense samt til at varetage serviceopgaver
i et uformelt og internationalt miljø.
Er du en positiv person med et godt servicegen, er du måske den person, vi søger.
Dine primære opgaver vil være:
- Superbruger Oracle Procurement/indkøb
- Superbruger Oracle Expense/afregning
- Bestilling og modtagelse af kontorartikler, køkkenartikler mv.
- Servicering af kaffeanlæg, kopimaskine/printere
- Klargøring til og oprydning efter møder/arrangementer/PhD-forsvar
- Sparring omkring brev/pakkeforsendelser med DSV
- Udlevering af adgangskort og nøgler
- Håndtering af vasketøj
- Håndtering og kommunikation omkring affaldssortering og bæredygtighed på instituttet
- Kontakten til DTU Campus Service og flyttefirma
- Sætte mødeforplejning frem og den efterfølgende oprydning
- Modtage og afsende post og pakker
- Fylde kontorlagre op og holde orden i kopirum
- Tømme opvaskemaskine og holde køkkener pæne og rene
- Overblik over lokaler, planlagte ændringer, flytninger mv.
- Ad hoc-serviceopgaver
Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer
- Du taler og skriver dansk og engelsk
- Du er god til administrative IT-systemer og digitale opgaveflows
- Du har et godt servicegen, udstråler god energi og tager ansvar
- Du har hænderne skruet rigtigt på
- Du kan både arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med vores anden facility manager
- Du er indstillet på at have fast plads min. 1-2 dage om ugen i 3 forskellige bygninger på instituttet
Hvad tilbyder vi dig?
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en international atmosfære. Det er et job med stor kontaktflade til instituttets medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere. Du vil få gode muligheder for indflydelse på strukturering af opgaverne, og vi vil hjælpe dig med hurtig oplæring i brugen af relevante administrative systemer. Vi har et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone og meget engagerede kollegaer.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og enten organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller organisationsaftale for Ejendomsservicemedarbejdere ved en række statsinstitutioner eller anden relevant overenskomst afhængig af uddannelsesmæssig baggrund.
Arbejdstiden er 30 timer/ugen og med mulighed for evt. at aftale andet. Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Du vil blive ansat på DTU Electro med arbejdssted i Lyngby.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest mandag den 8. januar 2024
. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og evt. eksamensbeviser.
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Anne Mette Kristensen på anmek@dtu.dk
eller +45 5180 1595.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
(30-30 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5963611
