BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du vores kommende administrativ medarbejder der kan løfte en vigtig opgave med udregning af Tabt Arbejdsfortjeneste og generel administration?
Vil du være en del af Center for Social Indsats centrale administration, hvor vi har fokus på at understøtte medarbejdere og lederer på bedste vis? Og er du engageret, fleksibel og serviceminded, god til at kommunikere og samarbejde med mange forskellige typer mennesker hvor to dage sjældent er ens?
Så er stillingen som administrativ medarbejder i Sekretariatet i Center for Social Indsats i Lyngby-Taarbæk Kommune måske noget for dig.
Du vil blive en del af Center for Social Indsats (CSI). CSI varetager opgaver indenfor det samlede specialiserede socialområde – herunder både børn, unge og voksne og de tilknyttede sociale institutioner. Dette giver os gode betingelser for at arbejde tværfagligt og helhedsorienteret.
De enkelte afdelinger løser myndighedsopgaver og varetager sagsbehandling indenfor det specialiserede børne-unge-voksen og familieområde, der hører under lov om social service. En del af CSI består desuden af en række decentrale institutioner. Det er pædagogiske bo- og dagtilbud til borgere med særlige udfordringer, et kvindekrisecenter, et familieplejecenter, sundhedsplejecenter samt en tandplejeenhed. I alt er der ca. 580 ansatte i hele CSI. Centeret omfatter også beskæftigelses- og uddannelsesrettede indsatser for unge.
Vi henter vores værdier i et fælles udarbejdet dokument i Lyngby-Taarbæk Kommune. Dem finder du her: www.ltk.dk/job-i-kommunen/leder-og-medarbejdergrundlag
Du vil blive ansat i Sekretariatet, som er blevet én samlet enhed i starten af 2024 og som består af administrative medarbejdere, økonomimedarbejdere og en række konsulenter med forskellige opgaveområder. Sekretariatet løfter opgaver på tværs af centeret, hvor du vil blive tilknyttet administrationsteamet hvor i er tre medarbejdere der hjælpes ad i opgaveløsningen. Herudover vil du samarbejde tæt med flere andre, både i eget center men også tværgående.
Du vil få en central rolle i understøttelsen i administrationen på et stort og vigtigt område, hvor vi konstant ser på, hvordan vi kan gøre arbejdsgangene mere smidige og effektive. Dette betyder at opgaver, arbejdsgange og samarbejdspartnere kan skifte i din stilling. Det er derfor vigtigt, at du er omstillingsparat. Til gengæld får du rig mulighed for at være med til at udvikle på opgaverne.
Om stillingen:
Forældre som ikke har mulighed for at arbejde fuldt ud på grund af et handicappet barns pasningsbehov, kan kompenseres for Tabt Arbejdsfortjeneste (TA). Her er din opgave sammen med en kollega at udregne det kompenserende beløb på baggrund af sagsbehandlers bevilling.
Dine opgaver:
- Udregning af Tabt Arbejdsfortjeneste
- Samarbejde med de faglige sagsbehandlere på området samt kollegaer i andre centre herunder de som udbetaler TA’en
- Udvikling og effektivisering af sagsgange på området
Udover udregning af TA kan den mere generelle administrative del af stillingen omfatte følgende opgaver:
- Fordeling af hovedposten i centret
- Telefonbetjening
- Udarbejdelse af dagsordener og mødereferater
- Bestilling af lokaler og forplejning til møder.
- Bestilling af telefoner og IT-udstyr.
- Referent ved diverse møder
- Forberedelse af visitationsmøder
- Understøttelse af råd (eksempelvis Handicaprådet/Integrationsrådet)
- Varetagelse af underretninger på børne- og ungeområdet
- Ad hoc administrative opgaver.
Det gælder for stillingen, at man skal være indstillet på at levere en høj tilgængelighed for dem vi understøtter og være i besiddelse af en god portion tålmodighed. Det vil være en fordel at du har erfaring med TA opgaven fra en tidligere stilling, eller er klar på at skulle sætte dig godt ind i opgaven.
Vi foretrækker at du:
- Har uddannelsesmæssig baggrund inden for offentlig administration (HK’er), gerne kommunomuddannelsen eller diplomfag i offentlig administration eller forvaltning, eller anden relevant uddannelsesbaggrund.
- Har kendskab – og meget gerne god erfaring med udregning af Tabt Arbejdsfortjeneste
- Kan bevare overblikket over flere igangværende opgaver samtidig (blæksprutte)
- Er struktureret og god til at arbejde med deadlines
- Kan arbejde selvstændigt og er initiativrig
- Har en god omgangstone
- Er åben og imødekommende
- Kan agere i en politisk styret organisation
- Har gode IT-kundskaber
- Gode formidlingsevner - god i skrift og tale
- Har erfaring med Microsoft Office pakken
Vi tilbyder:
- gode muligheder for at præge de opgavemæssige rammer og for at indgå i tværfaglige samarbejder
- kompetente og engagerede kolleger
- et uhøjtideligt arbejdsmiljø
- fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen
- central placering i Lyngby
Du vil blive organisatorisk placeret i centerets sekretariat, og du vil derudover have tæt samarbejde med afdelingschefer, ledere og medarbejdere på tværs af de forskellige opgaveområder.
Stillingerne ønskes besat hurtigst muligt eller pr. 1. juni 2024.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 17
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Fagkoordinator Mette Jensen på 21821950 eller på mail mejen@ltk.dk eller afdelingschef Helene Rønne på heler@ltk.dk
Vi skal have din ansøgning senest fredag d. 19. april kl. 12
Ansættelsesforhold
30-37 timer
Tiltrædelse
1. juni 2024
Arbejdssted
Sekretariatet
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Center for Social Indsats - Administration, Toftebæksvej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6019716
