Genopslag- Vikar for Studiesekretær til Lyngby Gymnasium og Lyngby Handelsgymnasium

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vi søger foreløbigt frem til maj 2023 en dygtig administrativ medarbejder med mod på at arbejde med administration af skolens ungdomsuddannelser sammen med resten af vores uddannelsesadministrative team på Lyngby Gymnasium og Lyngby Handelsgymnasium.

Teamet består af 4 sekretærer, som tager sig af studieadministration mv. i tæt samarbejde med skolens ledelse. Du skal kunne lide at arbejde i en hverdag, hvor der altid er mange ting at tage stilling til og holde styr på – men hvor vi griner, har det skægt og hjælper hinanden.

Dine arbejdsopgaver vil primært være

• Eksamensplanlægning
• Optagelsesprøver
• Elevadministration
• Holdoprettelser
• Skemajusteringer
• Deltage i løsningen af administrationens tværgående opgaver, herunder skranke- og telefonbetjening
• Administrativ støtte ved diverse arrangementer

Den endelige fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og de øvrige sekretærers kvalifikationer og ønsker og vi sørger selvfølgelig for oplæring i de funktioner du ikke kender.

Vi forventer, at du

• har gode IT-kundskaber - gerne kendskab til Lectio og Excel
• er systematisk og i besiddelse af god ordenssans
• er udadvendt, serviceminded og i besiddelse af godt humør
• kan arbejde selvstændigt og i teams
• interesseret i uddannelse og unge mennesker

Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges af både elever, medarbejdere, forældre samt andre samarbejdspartnere. Det er derfor væsentligt, at du kan holde flere bolde i luften og samtidig møde det liv, der er på kontoret med smil og overskud. Det er en levende skole med mange aktiviteter - det mærkes også på kontoret.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat efter organisationstionsaftalen mellem Skatteministeriet og HK-Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere meller efter gældende overenskomst. Du indplaceres i løngruppe 1 eller 2 afhængig af kvalifikationer. Derudover kan der aftales tillæg i henhold til aftale om Ny Løn.

Vi ønsker, at du tiltræder stillingen hurtigst muligt som udgangspunkt er der tale om ansættelse på fuld tid og stillingen er tidsbegrænset frem til ultimo april 2024, eventuel med mulighed for forlængelse.

Det er et krav for ansættelsen, at der til enhver tid kan fremvises en ren børneattest.

U/NORD ønsker at bidrage til et sundt arbejds- og undervisningsmiljø, og er en røgfri skole.

Ansøgning
Send ansøgning, CV og uddannelsebeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket senest den 7. december kl. 8.00. Der afholdes samtaler i uge 50.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicerektor Kasper Elmqvist Jørgensen på 6190 2400 eller mail kajo@unord.dk.

Lyngby Gymnasium og Lyngby Handelsgymnasium bor på Hjortehøjsvej 1, 2800 Lyngby, med udsigt til hestefolde og marker, i flotte bygninger, med nye, moderne og velindrettede klasselokaler. Skolen huser ca. 80 lærere og 950 elever fordelt på HHX, STX, EUX/EUD og 10. klasse. Vi er en del af U/NORD.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Lyngby-Taarbæk Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Lyngby Handelsgymnasium - Lyngby Gymnasium UNord, Hjortehøjsvej , 2800 Kongens Lyngby

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 07-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5947206