BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Til administrationen på Møllegården plejeboliger søges ny medarbejder, med solide IT-kompetencer. Er du stærk til IT og kan du give god service med et smil? Så er du måske vores kommende IT-superbruger og administrationsmedarbejder
Om os
Møllegården plejeboliger ligger i naturskønne omgivelser ved Bagsværd sø. Vi vægter arbejdsglæde og et godt arbejdsmiljø højt. Vi holder af vores arbejde og interesserer os for hinanden. Det giver en god hverdag med kolleger og beboere – fyldt med smil og humor. På Møllegården arbejder vi personcentreret med udgangspunkt i Tom Kitwoods teori – både i forhold til vores beboere og kollegerne imellem.
På Møllegården er der 85 plejeboliger og ca. 110 fastansatte medarbejdere fordelt på to plejeafdelinger samt service- og stabsfunktion.
Til administrationen på Møllegården plejeboliger søger vi en medarbejder til at varetage en bred vifte af opgaver inden for administration og IT.
Dine opgaver vil relatere sig til IT-support og superbruger-rollen som f.eks. brugeradgange til Nexus, beboerkald mm, men ikke udelukkende der er flere administrative opgaver, knyttet til f.eks. beboerhenvendelser, opkrævning af betaling hos beboere mv.
Vi forestiller os også, at du kan bidrage i en administrativ rolle i vores vagtplanlægning på vores plejeafdelinger.
Generelt, har vi fokus på at forenkle arbejdsgange og blive mest mulig digitale.
Stillingen er på 30 timer ugentligt og din arbejdstid vil ligge hverdage i tidsrummet 8-15 der er mulighed for at arbejde hjemme ved behov. Stillingen kan tiltrædes pr. 1. juni 2024, eller efter aftale.
Du refererer til plejeboliglederen og indgår i et meget tæt samarbejde med Møllegårdens ledelse. Administrationens motto har gennem mange år været: Her løser vi opgaven. Tilgangen til resten af huset er derfor åben, servicerende og støttende.
Du kommer til at arbejde i en enhed, hvor der er fokus på kvalitet, frihed under ansvar og gode kompetencer.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte
- IT-support af medarbejdere
- IT-support af beboerkald
- Assistere ved vagtplanlægning
- At bidrage til at forbedre vores support-processer
- Opdatering og vedligehold af hjemmesiden
- Opdatering og vedligehold af vores intranet -Kompas
- Deltagelse i arbejdet med brugerstyring og administration af systemer
- Varetagelse af diverse ad hoc-opgaver af mere eller mindre teknisk karakter
- Kontakten til vores IT-afdeling på rådhuset, som vores superbruger.
- Praktiske opgaver ifm indflytning af ny beboer
- Praktiske opgaver ifm. ansættelse af nye medarbejdere
- Bestilling af kontorartikler
- Sekretærfunktion for vores beboer og pårørende råd, samt MED.
- Bistå daglig leder ved værgemålssager
- Produktion af Beboerbladet Mølleavisen
- Andre forfaldne administrative opgaver
Vi ønsker en medarbejder med følgende kompetencer
- En baggrund som kontoruddannet-primært IT.
- Fortrolighed med IT-systemer – vi anvender bl.a. Outlook, Nexus, Optima, SBSYS, ØS, Silkeborg Data.
- Kan overskue og prioritere forskelligartede opgaver, uden at miste overblikket undervejs.
- Arbejder selvstændigt og effektivt.
- Er dygtig til skriftlig formidling.
- Imødekommenhed og tålmodighed.
- Kan møde beboerne på deres præmisser og altid med udgangspunkt i deres selvbestemmelse.
Løn efter HK-overenskomst.
Yderligere oplysninger
Ved spørgsmål vedr. stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Møllegården, Lise Wix Andreasen telefon 51 28 60 99
Ansøgningsfrist
Ansøgning med relevante bilag skal være os i hænde inden 17. april 2024. Ansættelsessamtaler afholdes uge 17. Første samtale 22. april og anden samtale 24. april 2024.
Vi arbejder ud fra Gladsaxe Kommunes værdier: Mod, Engagement, Dialog, Faglighed, Anerkendelse, Respekt, Tillid.
Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.
I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
SSF SR Seniorcenter Møllegården, Bagsværd Møllevej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6017267
