BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du engageret, fleksibel og serviceminded, god til at kommunikere og samarbejde med mange forskellige typer mennesker, og har du flair for at arbejde systematisk i hverdagen? Trives du i, at hver dag ikke er ens? Så er stillingen som administrativ medarbejder i administrationen i Center for Social Indsats i Lyngby-Taarbæk Kommune måske noget for dig.
Du vil blive en del af Center for Social Indsats (CSI). CSI varetager opgaver indenfor det samlede specialiserede socialområde – herunder både børn, unge og voksne og de tilknyttede sociale institutioner. Dette giver os gode betingelser for at arbejde tværfagligt og helhedsorienteret.
De enkelte afdelinger løser myndighedsopgaver og varetager sagsbehandling indenfor det specialiserede børne-unge-voksen og familieområde, der hører under lov om social service. En del af CSI består desuden af en række decentrale institutioner. Det er pædagogiske bo- og dagtilbud til borgere med særlige udfordringer, et kvindekrisecenter, et familieplejecenter, samt sundhedsplejecenter og endelig en tandplejeenhed. I alt er der ca. 560 ansatte i hele CSI.
Vi henter vores værdier i et fælles udarbejdet dokument i Lyngby-Taarbæk Kommune. Dem finder du her: www.ltk.dk/job-i-kommunen/leder-og-medarbejdergrundlag
Du vil få en central rolle i understøttelsen i administrationen på et stort og vigtigt område, hvor vi konstant ser på, hvordan vi kan gøre arbejdsgangene mere smidige og effektive. Dit bidrag ind i dette arbejde vil være vigtigt. Vores fokus betyder også, at opgaver, arbejdsgange og samarbejdspartnere kan skifte i din stilling. Det er derfor vigtigt, at du er omstillingsparat. Til gengæld får du rig mulighed for at være med til at udvikle på opgaverne.
Om stillingen:
Forældre som ikke har mulighed for at arbejde fuldt ud på grund af et handicappet barns pasningsbehov, kan kompenseres for Tabt Arbejdsfortjeneste (TA). Her er din opgave sammen med en kollega at udregne det kompenserende beløb på baggrund af sagsbehandlers bevilling.
Dine opgaver:
- Udregning af TA
- Samarbejde med de faglige sagsbehandlere på området samt kollegaer i andre centre herunder de som udbetaler TA’en
- Udvikling og effektivisering af sagsgange på området
Udover udregning af TA kan den mere generelle administrative del af stillingen omfatte følgende opgaver:
- Fordeling af hovedposten i centret
- Telefonbetjening
- Udarbejdelse af dagsordener og mødereferater
- Bestilling af lokaler og forplejning til møder.
- Bestilling af telefoner og IT-udstyr.
- Referent ved diverse møder
- Forberedelse af visitationsmøder
- Understøttelse af råd (eksempelvis Handicaprådet/Integrationsrådet)
- Varetagelse af underretninger på børne- og ungeområdet
- Ad hoc administrative opgaver.
Det gælder for stillingen, at man skal være indstillet på at levere en høj tilgængelighed for dem vi understøtter og være i besiddelse af en god portion tålmodighed. Du behøver ikke at have erfaring med TA opgaven fra en tidligere stilling, men du skal være villig til at sætte dig godt ind i opgaven.
Vi foretrækker at du:
- Har uddannelsesmæssig baggrund inden for offentlig administration (HK’er)
- Gerne har kommunomuddannelsen eller diplomfag i offentlig administration eller forvaltning
- Kan bevare overblikket over flere igangværende opgaver samtidig (blæksprutte)
- Er struktureret og god til at arbejde med deadlines
- Kan arbejde selvstændigt og er initiativrig
- Har en god omgangstone
- Er åben og imødekommende
- Kan agere i en politisk styret organisation
- Har gode IT-kundskaber
- Gode formidlingsevner - god i skrift og tale
- Har erfaring med Microsoft Office pakken
Du har meget gerne også nogle års erfaring med administrativt arbejde i en offentlig organisation.
Vi tilbyder:
- gode muligheder for at præge de opgavemæssige rammer og for at indgå i tværfaglige samarbejder
- kompetente og engagerede kolleger
- et uhøjtideligt arbejdsmiljø
- fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen
- central placering i Lyngby
Du bliver organisatorisk placeret i centrets tværgående Sekretariat og du vil indgå i en administrativ enhed Økonomi, Administration og IT på otte medarbejdere. Her vil du referere til leder af Økonomi, Administration og IT Mette Eggers Kolding Jensen. Den anden enhed i Sekretariatet består af et konsulentteam.
Stillingerne ønskes besat hurtigst muligt eller per 1. november 2023.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler primo uge 39.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Mette Eggers Kolding Jensen på 21821950 eller på mail mejen@ltk.dk
Vi skal have din ansøgning senest torsdag 21. september 2023 kl.14.00.
Ansættelsesforhold
Deltid, 30 timer
Tiltrædelse
1. november 2023
Arbejdssted
Toftebæksvej 12, Center for Social Indsats
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Lyngby-Taarbæk Kommune, Toftebæksvej 12, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://portal.signatur.dk/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=2298&ERId=85099
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5906354
