BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for at facilitere processer og motivere mennesker? Har du erfaring med at arbejde i komplekse forandringsprojekter? Og har du lyst til at stå i spidsen for en vigtig digital transformation af det studieadministrative område? Så er du måske vores nye programleder i Nyt SIS Programmet på DTU.
Nyt SIS
’Nyt SIS’ er et programfællesskab mellem syv universiteter KU, CBS, DTU, ITU, SDU, AAU og RUC, der har til formål at anskaffe og implementere et nyt studieadministrativt system. Det nye system skal sætte den studerendes behov i centrum og sikre øget anvendelse af selvbetjeningsløsninger, fælles overordnede processer på tværs af universiteterne og automatisering af arbejdsgange. Stillingen er som programleder for DTU’s lokale implementeringsprogram; programmet er forankret i Kontoret for Data & Systemer, som er én af seks faglige enheder i Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS).
Er du vores nye kollega?
Vi søger en programleder, der skal være ansvarlig for det samlede implementeringsprogram af det nye studieadministrative system, og som har erfaring fra en lignende stilling. Du kan rammesætte en forandring, har et organisatorisk mindset og kan arbejde struktureret med at omsætte strategiske målsætninger til praksis. Herunder ser vi gerne, at du har erfaring med at håndtere modsatrettede interesser og skabe fælles løsninger – og ikke mindst forventes det, at du har stærke kommunikative kompetencer, og at du er god til at samarbejde på tværs af forskellige grupper og organisationer. I din ansøgning vil vi derfor gerne læse eksempler på, hvordan:
- du tilgår komplekse forandringsprocesser med nysgerrighed og kommer i mål med dine leverancer
- du bruger dine sociale og relationelle kompetencer til at skabe et godt rum for udvikling
Stillingen giver mulighed for at sætte markante aftryk på universitetets administration af uddannelsesområdet, og dine primære ansvarsområder er at lede den tekniske og organisatoriske implementering på DTU.
Rollen som leder af det lokale implementeringsprogram omfatter følgende:
- Deltagelse i programkoordineringsgruppen, der er et samarbejdsforum imellem Nyt SIS programmet og de syv lokale implementeringsprogrammer på universiteterne
- Forberede og facilitere styregruppemøder i Nyt SIS DTU samt understøtte styregrupperne
- Identificere, analysere og mitigere risici for implementering af Nyt SIS DTU
- Sikre at alle relevante interessenter er involveret i både forberedelse og gennemførelse af programmet
- Faglig sparring for delprogramlederne for henholdsvis organisatorisk og teknisk implementering i programmet mhp. at sikre god kvalitet i opgaveløsningen
- Prioritering af de daglige opgaver i teamet inden for de rammer, der er aftalt med leverancestyregruppen
- Sikring af videndeling og samarbejde på tværs i programmet samt på tværs af kontorer og afdelinger
- Varetage programmets budget, økonomi- og ressourcestyring
- Ansvarlig for afrapportering på fremdrift og milepæle
- Intern og ekstern koordinering og interessenthåndtering
Kvalifikationer og kompetencer
Vi søger en programleder med ’tung’ og dokumenteret erfaring inden for programledelse af lignende opgaver, hvor et kritisk forretningsområde bliver gennemgribende moderniseret, optimeret og digitaliseret ved implementering af et nyt større IT-system. Derudover forventes du
- at have en relevant videregående uddannelse
- at have mindst 5 års projekt- eller programledelseserfaring, evt. med certificering
- at kunne tænke strategisk og holistisk
- at være en dygtig kommunikator som er god til at samarbejde bredt og opbygge tillid på tværs af en større organisation
- at have politisk tæft, således at du kan håndtere organisatoriske udfordringer på en elegant måde, og kan skabe vedvarende forandringer
Hvad tilbyder vi dig?
I Data & Systemer tilbyder vi dig en dynamisk og fleksibel arbejdsplads, hvor læringskurven er stejl, og hvor du kan forvente at få udviklet din faglighed og kompetencer i samspil med gode kollegaer. Vi vægter personlig trivsel, kollegial sparring og samarbejde højt og tror på, at det bidrager positivt til vores fællesskab og løsning af arbejdsopgaver. Vi har tillid til hinanden og til ledelsen, hvilket skaber en følelse af sikkerhed og tryghed i arbejdsmiljøet.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst. Forventet startdato er den 1. marts 2024 eller efter nærmere aftale.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 7. januar 2024
. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Vi forventer at afholde 1. samtalerunde onsdag den 10. januar og 2. samtaler forventeligt mandag den 15. januar. Der vil indgå test i ansættelsesforløbet.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef, Jette Kolby, på jklk@dtu.dk
eller tlf. 2837 7431.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5962204
