BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du begejstret for at arbejde med uddannelse, kurser og events? Har du flair for stakeholder management og for at optimere og udvikle administrative processer? Befinder du dig godt med mange forskellige opgaver og i en hverdag, hvor der hele tiden sker nye ting? Så er du måske vores nye projekt- og kursuskoordinator i DTU Learn for Life.
DTU står overfor at implementere en ny strategi for livslang læring for at bidrage til en vigtig samfundsopgave – en opgave som DTU påtager sig som et af Europas førende tekniske universiteter.
Vi ønsker at udvikle og levere relevante kompetenceforløb inden for områder og sektorer, hvor DTU har særlige styrkepositioner. Dermed vil DTU hjælpe virksomheder og organisationer med at styrke deres kompetencer til at udnytte fremtidens teknologiske muligheder.
DTU Learn for Life er et center i rivende udvikling, og vi tilbyder en spændende stilling i et unikt miljø med plads til udvikling - både personligt og kompetencemæssigt.
Jobbet
Vores nye kollega skal være med til at udvikle og administrere området ”korte kurser”, som bliver et af nøgleområderne for at lykkes med DTUs strategi for livslang læring. Du vil få en stor kontaktflade – til kunder, kolleger og interne samarbejdspartnere. Udviklingen af korte kurser vil ske i et nært samarbejde med DTUs institutter og i strategiske partnerskaber med private og offentlige virksomheder. DTUs palet inden for livslang læring spænder også over deltidsmaster og -diplomuddannelser samt enkeltfag – og du vil arbejde tæt sammen med kolleger fra disse områder.
Som projekt- og kursuskoordinator i DTU Learn for Life får du en bred portefølje af sekretariatsopgaver med et stort selvstændigt ansvar:
- Koordinere den effektive studieadministration med de fagligt ansvarlige på institutterne
- Daglig kontakt med både kunder og samarbejdspartnere
- Projektkoordinering og sagsbehandling med et højt kvalitetsniveau
- Skabe overblik over optag og salg på de områder, som du er ansvarlig for
- Optimere og udvikle administrative processer
- Sikre fremdrift på opgaver og projekter
- Medvirke til udvikling og vækst af området ”korte kurser”
- Bidrage aktivt til vidensdeling og teamånd
Vores forventninger til dig
Du har en akademisk baggrund med mindst 5 års erfaring fra sekretariatsarbejde og/eller en rolle, hvor du har optimeret og udviklet administration.
Faglige kompetencer
- God til at skabe overblik, planlægge og prioritere
- Solid erfaring med stakeholder management
- Erfaring med udarbejdelse af budgetter og forretningsplaner
- Skriver og taler engelsk og dansk på et højt niveau
- Rutineret bruger af Office-pakken (Outlook, Word, Excel)
- Nysgerrig / kendskab til it-systemer og udvikling af digitale processer
- Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet med studieadministrative systemer
Personlige kompetencer
- Arbejder struktureret og har et godt blik for detaljerne uden at miste det samlede overblik
- Er initiativrig og finder det naturligt at være opsøgende
- Er samarbejdsorienteret og har lysten til at have kontakt med mange forskellige mennesker
- Er ikke tilbageholdende med at foreslå og igangsætte tiltag der kan optimere processer
- Trives med at have mange bolde i luften
- Holder af at være en del af et team og kan arbejde selvstændigt med opgaver
- Trives med både driftsopgaver og ad hoc-opgaver
Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Livslang læring er et fokusområde for DTU, og du vil bidrage til at eksekvere vores nye strategi og udfolde mulighederne i den. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, din egen udvikling og ansvarlig handlefrihed.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Du ansættes som akademisk medarbejder. Stillingen er på 37 timer og ønskes besat snarest muligt.
Der kan forekomme aften og weekendarbejde, idet nogle af vores kurser afholdes uden for normal arbejdstid.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 7. januar 2024.
Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of Continuing Education Dagnia Looms på dkalo@dtu.dk
.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Livslang læring på DTU
DTU Learn for Life er som center på DTU et centralt omdrejningspunkt for en ny strategisk satsning i forhold til efteruddannelse og livslang læring. DTU Learn for Life er DTU’s platform for alle former for fremtidens lederuddannelser og specialiserede efteruddannelser baseret på teknologi og innovation – et udstillingsvindue for DTU’s undervisning og forskning, som rækker bredt ud til erhvervslivet, myndigheder og organisationer i Danmark og resten af verden. Visionen er et ambitiøst og markedsdrevet center, som opfylder samfundsmæssige krav til livslang læring. DTU Learn for Life skal bidrage til at løfte ambitionen i samarbejde med universitetets institutter og enheder - og DTU's eksterne partnere. Læs mere om livslang læring på DTU her:
Om os - DTU – Learn for life
.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5962301
