BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Danmarks Tekniske Universitet (DTU) søger en skarp og struktureret medarbejder, der kan hjælpe med at koordinere og administrere universitetets samarbejde med erhvervslivet. DTU har i 2021 lanceret programmet ”DTU Industrial Partnerships” med strategiske partnerskaber med større virksomheder som Novo Nordisk, Mærsk, Novozymes, IFF og AGC Biologics. Partnerskaberne går på tværs af kompetencer og fagområder og skal bidrage til at løse komplekse udfordringer til gavn for vækst og beskæftigelse i Danmark – og skabe nye løsninger globalt.
Som projektkoordinator vil du arbejde i én af universitetets koncernstabe: Afdelingen for Forskning, Rådgivning og Innovation - i Kontoret for Partnerskaber med godt 25 medarbejdere. Du vil indgå i et stærkt team for erhvervssamarbejde med erfarne projektledere, hvor du vil få god sparring – og du vil få en bred kontaktflade til forskere, studerende og virksomheder.
Arbejdsområde og rolle:
Din rolle bliver først og fremmest at understøtte DTU’s partnerskab med Novo Nordisk, hvor der er igangsat et stort ph.d.-program inden for innovativ produktion. Du vil konkret bistå key account manager i DTU Partnerskaber og to projektledere på henholdsvis DTU Construct og DTU Bioengineering. Sammen med projektledelsesteamet skal du sikre fremdrift i programmet samt skabe et stimulerende miljø for forskning, innovation og udvikling af tværfaglig forståelse. Udover samarbejdet med Novo Nordisk vil du også bistå samarbejdet med andre Corporate Partner-virksomheder. Din konkrete rolle indebærer følgende:
- Administrativ support til projektledelsen, herunder udarbejdelse af powerpoints og skriftlig materiale, hjælp til analyser og evalueringer.
- Planlægning og udførelse af det praktiske omkring afholdelse af møder, seminarer og workshops
- Kommunikation med projektpartnere
- Referent ved projektmøder
- Budgetopfølgning og afrapportering, herunder opfølgning på tidsregistrering og feriedage
- Vedligeholdelse af projekthjemmeside (i samarbejde med studentermedhjælper)
- Elektronisk journalføring (DTU-Doc system)
- Indkøb og rejsebestillinger i forbindelse med projektet
- Administrativ support til ph.d.-studerende ansat i projektet
- Kvalificeret korrekturlæsning og oversættelse af tekster (dansk og engelsk)
- Ad hoc administrative opgaver
Vi lægger vægt på, at
- du har flere års erfaring fra lignende stilling i et internationalt miljø, gerne med kendskab til universitetsverdenen
- arbejder selvstændigt og struktureret
- arbejder proaktivt og kan holde styr på de administrative processer, også når der er travlt
- er vant til at arbejde med administrative systemer, herunder Office-pakken, og du er ikke bange for at sætte dig ind i nye systemer
- gerne erfaring med praktisk afholdelse af seminarer og workshops
- behersker dansk og engelsk på højt niveau i både skrift og tale
- har gode kommunikationsevner
- er serviceminded og fleksibel, da du får en bred kontaktflade på tværs af DTU og med forskellige projektpartnere
Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du bliver en del af en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.
Du bliver tilknyttet DTU’s Corporate Partnership med særlig fokus på Novo Nordisk. Programmet om digital produktion i Novo Nordisk omfatter seks DTU institutter, der dækker life science, data science og klassisk mekanisk/elektrisk ingeniørkundskaber, samt Novo Nordisk. Det internationale og interdisciplinære miljø på tværs af organisationerne betyder, at klar kommunikation og koordinering er afgørende for at få samarbejdet til at spille på tværs af de mange aktører. Du vil samtidig også bistå partnerskaber med andre virksomheder.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat pr. 1. marts 2024.
Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 15. januar 2024
. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og relevante eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Jonas Orebo Pyndt
(jopyn@dtu.dk
, 2256 7579) Afdeling for Forskning, Rådgivning og Innovation (AFRI) vedr. Corporate partskabet programmet. Har du behov for at høre mere de konkrete arbejdsopgaver ifb. DTU/Novo Nordisk PhD programmet er du velkommen at kontakte Professor Lars Hvam
(lahv@dtu.dk
) DTU Construct, Lektor Rasmus J.N. Frandsen
(rasf@dtu.dk
, 22511435) DTU Bioengineering.
Læs mere om DTU’s Corporate Partnerskabs program https://industrial-partnerships.dtu.dk/en/dtu-corporate-partner.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5959624
