Vil du have en central rolle i styringen af forskningsprojekters økonomi og koordinere internationale partnerindsatser? Team Administration på DTU Energi søger en kollega, der kan kombinere projektstyring, økonomiopfølgning og arrangere projektaktiviteter på en international arbejdsplads.
Jobbet
Du skal sikre solid økonomiopfølgning på eksternt finansierede projekter, understøtte projektledere med budgetter og prognoser samt koordinere indsatser på tværs af internationale partnere. Du får ansvar for at følge op på leverancer og deadlines og bliver samtidig en drivkraft i udviklingen af administrative og digitale processer, herunder AI-understøttelse.
Dine opgaver:
Projektøkonomi & projektstyring
- Budgetlægning, økonomiopfølgning og prognoser
- Rapportering til projektledere, partnere og fonde
- Review af kontrakter
- Koordinere partnerindsatser i større projekter
- Følge op på leverancer, tidsplaner og milepæle
Proces- og systemudvikling
- Forbedre workflows og understøtte digitalisering
- Udvikle og implementere AI-løsninger i administrationen
Øvrige opgaver
- Sagsbehandling i TEAM ADM generelt. Teamet varetager bl.a. opgaver inden for følgende områder: journalisering, gæsteadministration, indkøb, expense-administration, booking af arrangementer og møder, tids- og ferieregistrering, studieadministration, udvalgsbetjening mm.
Vores forventninger til dig
Hvem er du?
- Du har en relevant kandidatuddannelse, gerne fra CBS
- Erfaring med projektøkonomi, gerne i forskningsmiljøer
- Analytisk, struktureret og stærk i Excel og økonomisystemer
- Skriver og taler både engelsk og dansk på et højt niveau
- Nysgerrig på digitalisering og AI
Hvad tilbyder vi dig
Du bliver en nøgleperson i et dedikeret project support team, hvor du får en bred kontaktflade til forskere fra hele verden. Vi tilbyder et fleksibelt og imødekommende arbejdsmiljø, hvor der er plads til udvikling, nye idéer og mulighed for at styrke dine kompetencer løbende.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig, specialkonsulent, chefkonsulent.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 6. maj 2026.
Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of Team Administration, Christina Stenderup Jensen, 9351 1094 eller på mail: chrisj@dtu.dk
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Institut for Energikonvertering og -lagring (DTU Energi)
På DTU Energi arbejder vi med forskning og udvikling af funktionelle materialer, komponenter og systemer til bæredygtige energiteknologier. Teknologierne omfatter brændselsceller, elektrolyse, power-to-x, batterier og kulstofoptagelse. Forskningen er baseret på stærke kompetencer inden for elektrokemi, atomskala- og multiphysics-modellering, autonom materialefremstilling, materialebearbejdning og strukturanalyser. Vi fokuserer også på at uddanne ingeniørstuderende på alle niveauer, lige fra bachelor-, kandidat- og ph.d.-uddannelse til livslang læring. Vi har omkring 300 dedikerede medarbejdere. Læs mere om os på denne hjemmeside:
www.energy.dtu.dk
.
DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Lyngby-Taarbæk
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-05-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/7d87d329-5844-497d-8ab8-f202ede8e8d5
