BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du drevet af at løse administrative opgaver, så vores forskere og undervisere kan koncentrere sig om det, de er allerbedst til? Så er det måske dig, vi har brug for på DTU Management, Institut for Teknologi, Økonomi og Ledelse, hvor vi søger en erfaren sekretær. Vi forsker i, hvordan teknologisk udvikling kan forbedre samfundet.
Jobbet
Som vores nye divisionssekretær vil du varetage et bredt spektrum af opgaver for vores danske og internationale medarbejdere. Desuden vil du indgå i tæt samarbejde med de andre administrative medarbejdere på instituttet.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- Administrativ bistand
- Administration ifm. onboarding af nye medarbejdere
- Indkøb og fakturabehandling
- Bistand til tidsregistrering, udlæg- og rejseadministration
- Elektronisk journalføring
- Koordinering og praktisk hjælp til gennemførsel af arrangementer, workshops og møder
- Kontakt og samarbejde på tværs af DTUs øvrige administrative enheder
Vores forventninger til dig
- Har erfaring fra lignende job som sekretær
- Er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse
- Har erfaring med anvendelse af MS Office programmer
- Er vant til at arbejde med administrative IT-systemer, fx journalisering eller tidsregistrering
- Kan kommunikere klart og tydeligt både skriftligt og mundtligt
- Behersker dansk og engelsk på højt niveau i såvel skrift som tale
- Arbejder proaktivt og kan bevare overblikket, når der er travlt
- Er servicemindet, samarbejdsorienteret og udadvendt
- Arbejder grundigt, struktureret og systematisk
- Trives på en international arbejdsplads
Hvad tilbyder vi dig
Gode arbejdsvilkår og kolleger på en international arbejdsplads, der tilbyder faglige udfordringer, og hvor arbejdsdagene sjældent er ens. På DTU Management bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner.
Du kommer ind på et institut, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du får en god introduktion til opgaver og løbende sparring samt kompetenceudvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som kontorfunktionær, og løn- og ansættelsesvilkår følger OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).
Den ugentlige arbejdstid er 30-37 timer inkl. frokost og med flekstid, alt efter ønske.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 5. november 2023
. Åbn linket ”Ansøg nu”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte divisionsleder Brit Ross Winthereik på +45 6179 3261 eller administrationschef Mads Kjellingbro på +45 2367 3987.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Om os
DTU Management forsker i samspillet mellem ledelse, teknologi og økonomi. Vi udvikler løsninger i tæt samarbejde med virksomheder og myndigheder. Vores forskning har til formål at styrke velfærd, produktivitet og bæredygtighed i samfundet. Et nøgleelement er teknologiens rolle og dens interaktion med erhverv og mennesker. Instituttet er delt op i fire divisioner: Technology & Business Studies, Management Science, Climate & Energy Policy og Transportation Science. På uddannelsesområdet bidrager DTU Management til en lang række af DTUs ingeniøruddannelser på bachelor-, kandidat- og ph.d.-niveau. Vi tilbyder et internationalt miljø med ca. 200 ansatte, hvor omkring halvdelen er fra udlandet.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi ar-bejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5928316
