BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Arbejder du effektivt og struktureret og har en interesse i at få en grundlæggende viden og erfaring med HR-administrative opgaver og et indblik i de forskellige opgaver, der er i en stor HR-organisation, er du måske vores nye studentermedhjælper?
I Koncern HR på DTU har vi et tværgående studenterteam på 8-10 studenter, der løser administrative opgaver for hele afdelingen. Vi søger lige nu studenter til teamet, der kan arbejde i gennemsnit 15 timer om ugen.
Opgaverne og mulighederne er mange
Du vil få mulighed for at arbejde med en bred palet af opgaver inden for det HR-administrative område. Som en del af studenterteamet skal du løse opgaver såsom ansættelser, support vedrørende arbejds- og opholdstilladelser, support vedrørende vores ph.d.-studerende f.eks. diplomer samt kvalitetssikring af data og rapportering til statistik. I teamet koordinerer I selv opgaverne, og der er hjælp og sparring at hente hos HR-specialister.
Udover faste administrative opgaver, hjælper studenterteamet, der hvor det brænder på. Du skal derfor have lyst til at prøve forskellige opgaver og til at møde ind til en dag, hvor du ikke altid ved, hvad du skal lave.
Opgaverne er bl.a.:
- Oprette nye medarbejdere i vores systemer
- Ansættelse af vores ca. 1.200-1.500 hjælpelærer på årsbasis
- Taste data i HR-systemet (Oracle Cloud)
- Besvarelse og tømning af fælles postkasser
- Administrative opgaver ift. arbejds- og opholdstilladelser
- Datakvalitet
- Journalisering
- Oplæring af nye studentermedhjælpere
Nysgerrig, effektiv og serviceminded
Dette job er til dig, der er nysgerrig på at arbejde i en HR-afdeling, hvor der er travlt og altid brug for en hjælpende hånd. Du skal være struktureret, fleksibel og arbejde effektivt. Samtidig er vi fleksible i forhold til undervisning og eksamensperioder. Derudover rummer dit CV:
- Du læser på en videregående uddannelse og har minimum 2 år tilbage på dit studie
- Gerne erfaring med og lyst til administrative opgaver
- Har gåpåmod
- Arbejder selvstændigt og er lærenem
Koncern HR
Din nye arbejdsplads er Koncern HR på DTU’s campus i Lyngby, selvfølgelig med stort rum for fleksibilitet. Her bliver du omgivet af ca. 110 HR-kolleger fordelt på forskellige ansvarsområder, hvor alle har fokus på at bringe alle fagligheder i spil på tværs af HR og skabe ét hold.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).
Stillingen er på gennemsnitligt 15 timer pr. uge og ønskes besat hurtigst muligt.
Ansøgning og kontakt
Vi tager løbende ansøgere til samtale, men vi skal dog modtage din online ansøgning senest den 13. oktober 2023.
Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef, Lotte Tefke på 5164 7500 eller late@dtu.dk
.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5913785
