BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Optagelsesteamet for bachelor- og diplomingeniøruddannelserne søger to strukturerede og selvstændige studentermedhjælpere til at hjælpe os med sommeroptagelsen på DTU.
Optagelsen for bachelor- og diplomingeniøruddannelserne behandlede sidste år ca. 7.400 ansøgninger fordelt på 21 bachelorretninger (heraf én engelsksproget retning) og 19 diplomingeniørretninger.
Som studentermedhjælper skal du bistå Optagelsesteamet i deres daglige opgaver. Jobbet spænder vidt, og du skal være klar til at løse både rutineprægede og mere komplekse opgaver.
Dine arbejdsopgaver vil være:
- Registrering og sagsbehandling af ansøgninger
- Besvarelse af e-mails både på dansk og på engelsk
- At besvare telefonopkald
- Ad hoc-opgaver
Vi forventer at du:
- Er struktureret, detaljeorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel
- Trives med en blanding af rutine- og ad hoc-opgaver og har mod på at blive oplært i sagsbehandling
- Kan tage selvstændige initiativer og føre opgaver helt til dørs
- Er moden, ansvarlig og effektiv
- Har gode kommunikationsevner både på dansk og på engelsk
- Har gode IT kompetencer og kan arbejde med Excel
- Er i gang med en relevant videregående uddannelse
Hvad tilbyder vi dig
Vi er et dynamisk og engageret team og kontoret er præget af høj faglighed, et højt tempo og en uformel atmosfære.
Optagelsestemaet (KOT) er en del af Kontoret for Vejledning og Optagelse, som er en del af Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS). Afdelingen er organiseret i syv kontorer og består af ca. 90 medarbejdere, som samarbejder med alle universitetets interessenter på uddannelsesområdet; fra de studerende til ledelserne.
Kontoret for Vejledning og Optagelse består af ca. 20 medarbejdere, hvoraf KOT-optagelsen består af tre medarbejdere.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Timelønnen er ca. 130 kr./time.
Du skal kunne arbejde ca. 10-15 timer om ugen fra uge 10 til uge 25. Herefter forventer vi, at du kan arbejde fuldtid fra starten af uge 26 til midten af uge 28, da dette er den travleste periode i optagelsen. Ligesom vi forventer at du er med, når vi alle møder ind i weekenden den 6. og 7. juli 2024.
Ansættelsen vil være fra ca. 1. marts 2024. De to ansættelser vil være begrænset til midten af august 2024.
Ansættelsesstedet er DTU Lyngby Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 1. februar 2024
. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning og CV.
Samtalerne afholdes i uge 6.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen eller har du spørgsmål til opslaget, er du velkommen til at kontakte kontorchef Bente Wibom på mail biw@adm.dtu.dk
.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.
Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Danmarks Tekniske Universitet, Anker Engelunds Vej, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 01-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5972671
