Studerende til prærekrutteringsprojekter på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Det Samfundsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet søger studerende til prærekrutteringsprojekterne på SAMF.

Hvem er vi?

Stillingen er placeret hos SAMF Studenterservice i Sektion for Vejledning og Studiemiljø. Vi er en enhed på ca. 35 personer, der bl.a. varetager opgaver inden for vejledning af studerende, studiemiljø, kurser for undervisere og meget andet.

Konkret vil du være tilknyttet de tre prærekrutteringsprojekter, vi har på SAMF: Studerende for en dag (SFED), Besøgsordningen og Studiepraktik på økonomi. Dine arbejdsopgaver vil relatere sig til den daglige drift og koordination af projekterne, og i samarbejde med vores øvrige kollegaer vil det altså være op til dig, at de forløber gnidningsfrit.

Uden for spidsperioderne forventes det, at du hjælper til i studieadministrationen. I dagligdagen har vi tæt kontakt og samarbejde med sektionens studievejledere og administrative personale, så du vil blive en del af et større team af fuldtidsansatte, studentermedhjælpere og studenterstudievejledere.

Arbejdsopgaver

Dine arbejdsopgaver ifm. prærekrutteringsprojekterne vil primært indebære at understøtte med:

• Forvaltning af tilmeldinger og koordination af besøg på både Besøgsordningen og SFED
• Kommunikation med forskellige parter – både internt og eksternt
• Rekruttering af guides (frivillige studerende) til SFED
• Planlægning og afholdelse af workshops for nye guides på SFED
• Booking af lokale, bestilling af forplejning og klargøring af diverse materialer
• Øvrig administration relateret til projekterne

Derudover vil du af og til have mere studieadministrative opgaver, bl.a.:

• Udstede karakterudskrifter og indskrivningsbekræftelser
• Dokumentation til både danske og udenlandske myndigheder
• Vedligeholdelse af studerendes informationer i det studieadministrative system, herunder bl.a. adresse- og navneændring, cpr-opdatering med mere

Vi forestiller os, at du:

• er omhyggelig, selvstændig og arbejder struktureret
• har et godt overblik og kan have flere bolde i luften
• er løsningsorienteret, kan tage initiativ og har gå-på-mod
• har gode samarbejdsevner
• er studerende ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet og har et år eller mere tilbage
• skriver og taler godt dansk og begår dig på engelsk både mundtligt og skriftligt
• er god til IT
• er fleksibel i forhold til arbejdstidens placering, som planlægges ud fra din undervisning
• er venlig og imødekommende – også når du har travlt

Praktiske oplysninger

Din arbejdstid bliver i gennemsnit 12-15 timer om ugen, men vi forventer, at du i travle perioder kan være i stand til at arbejde mere, hvis det er nødvendigt og så arbejde mindre i andre perioder. Du vil få faste vagter i løbet af ugen, men det kan være nødvendigt, at du deltager i arrangementer uden for disse vagter.

Du får arbejdsplads på Center for Sundhed og Samfund (CSS), Øster Farimagsgade 5, 1353 København K.

Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) § 35.

Minimumstimelønnen er kr. 132,24.

Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser.

Yderligere spørgsmål i forbindelse med stillingen kan fås ved henvendelse til Mira S. R. Jensen på msrj@samf.ku.dk, Majken Roed på mlr@samf.ku.dk / 35323310 eller Sofie Trappaud Scholl på sts@samf.ku.dk / 35335948

Du kan læse mere om fakultetet på www.samf.ku.dk

Ansøgning

Send din ansøgning bilagt cv samt dokumentation for igangværende uddannelse elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk/tap/ (vælg Det Samfundsvidenskabelige Fakultetet), så den er universitetet i hænde senest den 7. juni 2023.

Samtaler forventes at blive holdt i uge 24 og ansættelse vil ske hurtigst muligt herefter.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Lyngby-Taarbæk Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND, Øster Farimagsgade 5, 1353 København K

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 07-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1307&ProjectId=159333&DepartmentId=19027&MediaId=4632&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5838565