BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være en del af en administration med engagerede kollegaer, der arbejder med at understøtte medarbejdere og ledere i 11 forskellige bo-enheder, og vil du være med til at finde løsninger i fællesskab, så er det her måske jobbet for dig?
Vil du være en del af en administration med engagerede kollegaer, der arbejder med at understøtte medarbejdere og ledere i 11 forskellige bo-enheder, og vil du være med til at finde løsninger i fællesskab, så er det her måske jobbet for dig?
Vi søger en ny kollega med stærke kompetencer indenfor administration og systematisk opfølgning på opgaveløsningen.
Hvem er vi - Bostedet
Bostedet Chr. X's Allé og Magnetens Boenheder er et større bostedstilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune med 11 bofællesskaber med beboere med forskellige former for udviklingshandicap.
Vi arbejder for at udvikle borgernes selvstændighed og trivsel mest muligt, på det sproglige, kompetencemæssige og praktiske område, sådan at beboerne kan begå sig i det omgivende samfund indenfor og udenfor bofællesskaberne.
Vores beboere er søde og omgængelige, med hver deres personlighed, og du vil møde dem i din hverdag.
Administrationen
Administrationen bemandes af 5 fuldtidsansatte inkl. dig og du bliver en del af vores velfungerende team, der dagligt arbejder tæt sammen.
Derudover har vi 3 kollegaer i Flex og seniorjob, der bistår os med drifts og administrative opgaver.
Sammen løser vi mange forskelligartede opgaver, der overordnet skal sikre en professionel understøttelse af ledere og de pædagogiske medarbejdere.
Du vil få ansvar for dine egne opgaver og primært indenfor:
- Administrativ understøttelse af ledelsen, herunder ansvar for årshjulet
- Serviceunderstøtte til møder, konferencer og uddannelsesaktiviteter
- Deltagelse i møder og udarbejdelse af referater
- Journalisering i Sensum/Bosted
- Bemanding af receptionen samt telefon- og posthåndtering
- Administrativ support ved planlægning af beboerferier/arrangementer
Eksempler på andre opgaver, som vi i Administrations-teamet løser:
- Personaleadministration (vi benytter KMD’s Rollebaseret Indgang)
- Understøtte arbejdstidsplanlæggerne (vi benytter KMD’s Opus Vagtplan)
- Onboarding af nye kollegaer (Intro/IT/Procedurer)
- Betaling af fakturaer, herunder medarbejderudlæg og beboerafregninger
- Budgetopfølgninger, rapporteringer og opdatering af tilbudsportal.
- Løbende driftsopgaver i husene samt administration af IT/Nøgler/Biler
- Løbende optimering af arbejdsgange
- Vedligeholdelse og løbende udvikling af hjemmeside
Vi lægger vægt på, at
- Du er en rutineret administrativ medarbejder med kontoruddannelse og gerne med overbygningsuddannelse
- Du kan arbejde selvstændigt, har en god forståelse for en organisations opbygning samt et naturligt talent for at samarbejde på tværs af organisationen, også med eksterne samarbejdspartnere
- Du har gode formulerings- og kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Du har indgående kendskab til MS Office-pakken
- Du er fleksibel, mødestabil og kan deltage i enkelte aftenarrangementer
- Du er serviceminded og har blik for at være på forkant med løsninger
- Du er nysgerrig og initiativrig, har positivt mindset og en god portion humor
- Du trives i et fælleskontor med reception og er god til at bevare overblikket, når opgaverne står i kø
- Du har interesse i at arbejde i en organisation med målgruppen, der er voksne med funktionsnedsættelse.
- Erfaring med administration i kommunalt regi eller som tidligere PA/sekretær/administration i det private er en fordel, men intet krav.
Vi tilbyder
Et spændende job på en unik arbejdsplads med mange søde og engagerede kolleger i et meningsfuldt felt, hvor arbejdsmiljø har stort fokus.
Stillingen er en fast 37 timers stilling med fleksible arbejdstider.
Administrationen er bemandet i tidsrummet kl. 8-16, fredage kl. 8-15 og vi dækker, på skift, lukkevagterne til kl. 16.
Løn og ansættelse er efter overenskomst med KL og din faglige organisation. Herudover kan der forhandles tillæg i forhold til kvalifikationer efter aftale om ny løn.
Der vil blive indhentet referencer før et eventuelt tilbud om ansættelse. Der vil desuden blive indhentet straffeattest.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 15 (torsdag d. 1.1 april 2024)
Tiltrædelse hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat.
Ansøgningsfristen er fredag den 5. april 2024 kl. 12:00
Har du spørgsmål til os, er du velkommen til at kontakte:
Afdelingsleder i administrationen, Britt Adamczyk Rasmussen på 24 21 08 32.
Bostedet er en del af Center for Social Indsats i Lyngby-Taarbæk Kommune.
Vi henter vores medarbejderafsæt i LTK´s værdier, som du finder her:
https://www.ltk.dk/job-i-kommunen/ltk-som-arbejdsplads/leder-og-medarbejdergrundlag
Vil du vide mere om os, så besøg vores hjemmeside: www.bostedetchrx.dk
Ansættelsesforhold
Fast 37 timers stilling med fleksible arbejdstider.
Tiltrædelse
Tiltrædelse hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat.
Arbejdssted
Bostedet Chr. X's Allé og Magnetens Boenheder
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Bostedet Chr. X's Allé, Christian X's Alle, 2800 Kongens Lyngby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6019091
