BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du vores nye studiesekretær på Cphbusiness Lyngby? Står du og mangler et spændende job med masser af variation og muligheder for at skabe fantastiske oplevelser for vores studerende og besøgende? Så er dette din chance!
Afdelingen Service og Lokaliteter på erhvervsakademiet Copenhagen Business Academy (Cphbusiness) leder efter en positiv, venlig og engageret studiesekretær til vores reception på Cphbusiness Lyngby, hvor vi netop er flyttet ind i et unikt læringshus. Knap 1.000 studerende er i gang med en uddannelse i vores nye hus, der også rummer et studenteriværksættermiljø, studieboliger og medie- og makerlabværksted.
Om jobbet
Som en del af vores imødekommende studiesekretærteam er du med til at skabe det perfekte førstehåndsindtryk for vores studerende og gæster. Fra at byde velkommen til at assistere med administrative opgaver vil du være en vigtig del af vores reception. Vi har receptioner fordelt på fem adresser, hvor du vil være vores nøglemedarbejder i Lyngby med din daglige gang blandt studerende, undervisere og øvrige ansatte.
Studiesekretærteamet er en sammensmeltning af forskellige talenter, og vi elsker at arbejde sammen – også på tværs af afdelingerne, hvilket giver en spændende og dynamisk arbejdsdag.
Dine ansvarsområder inkluderer blandt andet:
- At betjene og servicere vores studerende, undervisere, ledere og andre besøgende med et smil og professionalisme.
- Lettere administrative opgaver såsom indkøb af kontorartikler, referatskrivning, lokalebooking og meget mere.
- At assistere med praktiske gøremål ved eksamener og bistå med at løse opgaver i forbindelse med de mange events og møder, der foregår i huset.
- At håndtere post og arkivere.
Vi leder efter en serviceminded og imødekommende person, som brænder for at skabe gode oplevelser for vores besøgende. Du trives i en travl hverdag, hvor ingen dage er ens, og du elsker at jonglere med forskellige opgaver. Erfaring som kontorassistent er en bonus, men det vigtigste er, at du er en holdspiller med en positiv tilgang til arbejdet.
Den ideelle ansøger:
- Har øje for detaljerne og stræber efter høj kvalitet i alt, hvad du gør.
- Er fortrolig med administrative opgaver og har styr på dine Microsoft Office-færdigheder.
- Bidrager til et positivt arbejdsmiljø og trivsel blandt kolleger.
- Kan jonglere med flere opgaver samtidig og sikre, at de alle bliver fulgt til dørs.
- Er komfortabel med at kommunikere på engelsk med vores internationale studerende.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet efter den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation. Stillingen er på 37 timer om ugen.
Cphbusiness er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder til at søge stillingen.
Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studiesekretær Mie Eliasen på telefon: 23 28 14 50 eller på e-mail: miee@cphbusiness.dk
Sådan søger du
Søg jobbet via nedenstående link. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
Ansøgningsfristen er den 25. april 2024, og vi holder ansættelsessamtaler umiddelbart efter.
Tiltrædelse den 1. juni 2024 eller hurtigst muligt.
Cphbusiness er landets største erhvervsakademi med afdelinger i København, Lyngby og Hillerød og aktiviteter i Rønne. Vi tilbyder en bred vifte af videregående uddannelser op til professionsbachelor- og diplomniveau, der er stærkt forankret i erhvervslivets praksis. Som offentligt ejet uddannelses- og forskningsvirksomhed er det vores ambition at gøre viden til værdi gennem det personlige lederskab, og det vil vi gøre for stadig flere, stadig bedre og stadig mere effektivt. Vi har årligt omkring 12.000 studerende og tæller godt 450 medarbejdere i arbejdsfællesskabet Cphbusiness. Et arbejdsfællesskab, hvor alle er forpligtet på ambitionen under mottoet We dare, we share, we care.
Copenhagen Business Academy, Nansensgade 19, 1366 København K. Telefon: 36 15 45 00.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Copenhagen Business Academy, Landemærket, 1119 København K
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6030710